Расчет сверхурочных в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет сверхурочных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Расчет с учетом сменного графика работы

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.

Отсутствие точно указанной части заработной платы, на которую начисляются сверхурочные выплаты, привело к расчету оплаты сверхурочной работы исходя лишь из часовой тарифной ставки оклада или должностного оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

На практике это приводит к тому, что работник получает оплату, которая не только не выше, но и ниже оплаты за ту же работу, выполняемую в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

В связи с этим положения части первой ст. 152 ТК РФ признаны не соответствующими Конституции РФ. КС решил, что до внесения изменений в ТК РФ оплата труда привлеченного к сверхурочной работе работника должна производиться следующим образом:

• время, отработанное в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, оплачивается из расчета тарифной ставки или оклада (должностного оклада) с начислением всех дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда.

Причем работнику должна быть гарантирована заработная плата в размере не ниже МРОТ без учета дополнительных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

• время, отработанное сверхурочно, оплачивается сверх заработной платы по действующим тарифам, начисленной за работу в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

• Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
• Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
• Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию — она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

Чтобы грамотно оформить компенсационную выплату работнику за сверхурочный труд, необходимо следовать приведенной ниже схеме (предполагается, что работник дал письменное согласие, ознакомился с нормами труда):

1. Выбрать сотрудников, которых разрешено просить о сверхурочной работе с учетом того, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе сверх нормы.
2. Получить письменное согласие выбранных служащих на работы сверх нормы, подать им под подпись текст с прописанными нормами труда (кроме случаев, когда согласие трудящихся не требуется).
3. Оформить и издать приказ о привлечении к сверхурочному труду (в свободной форме).
4. Зафиксировать сверхурочные часы в Табеле учета рабочего времени.
5. Применить меры наказания к тем служащим, кто согласился на переработку, но самовольно покинул предприятие.
6. Выплатить денежные компенсации за переработку либо (после просьбы сотрудника) выделить дополнительный выходной, по времени равный отработанным сверх нормы часам.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени.

Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных. Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

1. в период с 16 по 22 апреля 2024 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.
2. работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
3. применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия.

Сколько может быть сверхурочной работы

Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .

Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.

Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2024 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.

Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

Чтобы грамотно оформить компенсационную выплату работнику за сверхурочный труд, необходимо следовать приведенной ниже схеме (предполагается, что работник дал письменное согласие, ознакомился с нормами труда):

1. Выбрать сотрудников, которых разрешено просить о сверхурочной работе с учетом того, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе сверх нормы.
2. Получить письменное согласие выбранных служащих на работы сверх нормы, подать им под подпись текст с прописанными нормами труда (кроме случаев, когда согласие трудящихся не требуется).
3. Оформить и издать приказ о привлечении к сверхурочному труду (в свободной форме).
4. Зафиксировать сверхурочные часы в Табеле учета рабочего времени.
5. Применить меры наказания к тем служащим, кто согласился на переработку, но самовольно покинул предприятие.
6. Выплатить денежные компенсации за переработку либо (после просьбы сотрудника) выделить дополнительный выходной, по времени равный отработанным сверх нормы часам.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Статья 99 ТКРФ о сверхурочной работе

Статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации (ТКРФ) устанавливает основные условия оплаты сверхурочной работы сотрудника. Сверхурочная работа – это работа, выполненная работником на основании госконтрактов, которые не требуют полностью оплаты труда по сметным характеристикам, и которые не предусмотрены условиями контрактов о выполненных работах или актов о выполнении работ.

Оплатить сверхурочно можно только в случаях, предусмотренных статьей 99 ТКРФ. Для определения продолжительности сверхурочной работы необходимо применение нормативов и разъяснений, изложенных в документах госконтракта и главное – согласия работника на привлечение его к сверхурочным работам.

Оплата сверхурочной работы осуществляется по тарифам, установленных законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с условиями госконтракта. В случае, если не предусмотрена оплата сверхурочно, работнику должна быть оплачена задержка в размере не менее двух часов работы в день.

Определение продолжительности сверхурочной работы осуществляется на основании актов о выполнении работ, которые подписываются работодателем и работником. Документы, устанавливающие порядок привлечения работников к сверхурочной работе, должны быть оформлены в письменной форме и содержать характеристику работы, условия оплаты и прочие вопросы, касающиеся работы по госконтрактам.

• Оплата сверхурочной работы осуществляется только на основании госконтракта и при условии согласия работника.
• Продолжительность сверхурочной работы определяется на основании актов о выполнении работ.
• Оплата сверхурочной работы осуществляется по тарифам, установленным законодательством Российской Федерации и условиям госконтракта.
• В случае отсутствия оплаты сверхурочно, работнику должна быть оплачена задержка в размере не менее двух часов работы в день.
• Документы, устанавливающие порядок привлечения работников к сверхурочной работе, должны быть оформлены в письменной форме и содержать характеристику работы, условия оплаты и прочие вопросы.

Продолжительность труда сверхурочно

Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), продолжительность работы сверхурочно определена нормативами труда, которые установлены как для работников, труд которых регулируется ТК РФ, так и для работников, труд которых регулируется государственными контрактами (госконтрактами).

В случае привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия, работодатель обязан оплатить такую работу полностью. Оплата сверхурочной работы осуществляется в порядке, установленном статьей 99 ТК РФ.

Согласно №124-ФЗ от 01.05.2022 года, определение условий и порядка сверхурочной работы, а также оплата такой работы, требующие применения сметных актов, должны быть предусмотрены в госконтрактах. При отсутствии согласия работника на выполнение сверхурочной работы, работодатель не может привлекать его к такой работе.

Оплатить сверхурочную работу можно только при выполнении следующих условий: оплата производится в полном объеме, работник не привлекался к сверхурочной работе без его согласия, а также не существует задержки оплаты сверхурочной работы.

Главное в привлечении работника к сверхурочной работе — это соблюдение условий, предусмотренных статьей 99 ТК РФ. В случае нарушения этих условий работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством.

Порядок оформления часов переработки

Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:

• Получить согласие от работника в письменной форме

Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).

• Оформить соответствующий приказ

Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.

• Ознакомить персонал с приказом

Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.

• Внести сведения в табель учета

Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени. При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере. Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам. Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст. 153 ТК РФ.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа — это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос — как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени.

Обратите внимание — производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:

• день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
• при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
• сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
• сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

Похожие записи:

• Как оформить земельный участок если собственник умерший и прошло 10
• Регистрация сделки недвижимости в 2024 году
• Трудоспособный возраст в России в 2024 году