Порядок привлечения работника к материальной ответственности в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок привлечения работника к материальной ответственности в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.
Условия для материальной ответственности
Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению вреда, важно доказать несколько обстоятельств:
- наличие прямого действенного ущерба;
- противоправный характер действий работника — когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
- наличие вины работника — когда специальные или неосторожные действия сотрудника приводят к ущербу;
- прямая связь между поступками сотрудника и ущербом.
В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:
- Обнаруженная недостача
- Порча имущества
- Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
- Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
- Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».
Размер материальной ответственности работника
На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?
Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить. Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ). Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.
Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу. Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме. Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.
В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:
- Обнаруженная недостача
- Порча имущества
- Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
- Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
- Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».
Как определяется размер компенсации
Очень важно правильно определиться с тем, какая сумма будет компенсироваться. Для этого нужно знать полную сумму ущерба. Определяется она двумя методами:
- с помощью общего порядка;
- опираясь на особые условия.
Чаще всего сначала определяют рыночную цену поврежденного имущества согласно цене, которая была на него в день повреждения, с учетом степени износа. Реже используют бухгалтерскую отчетность, особенно в тех ситуациях, когда покупная стоимость имущества выше его рыночной цены.
Особый порядок используется только в некоторых случаях:
- потери произошли по причине умышленной порчи, хищения и т.п.;
- фактический урон больше номинальной цены.
Что такое материальная ответственность?
Отношения между компанией и подчиненными регулируются Трудовым кодексом РФ. В ходе исполнения должностных обязанностей работник может нанести умышленный или незапланированный материальный ущерб имуществу или финансовым активам предприятия. Но случается так, что виноват и работодатель — в результате его действий или бездействий сотрудник своевременно не получает заработную плату или отстраняется от трудовой деятельности.
Материальная ответственность — обязанность физического или юридического лица возместить убытки и причиненный ущерб. Она возникает в момент оформления договорных отношений — ответственным может быть руководитель и подчиненный.
Если ущерб был нанесен в результате действий или бездействий работника или работодателя, он должен быть возмещен виновной стороной.
Пример. Работник случайно залил водой ноутбук, выданный ему для выполнения должностных обязанностей. Результат — неисправность устройства. Согласно закону работодатель имеет право привлечь подчиненного к ограниченной материальной ответственности, а значит, возмещение ущерба ограничится средним месячным заработком работника, даже если ноутбук стоил больше.
Стоит отметить, что подобные ситуации регулирует трудовой кодекс. Если не соблюсти сроки, порядок привлечения к материальной ответственности и варианты, работодатель не сможет взыскать причиненный ущерб.
Дефекты договора о материальной ответственности
Еще одним случаем отказа о взыскании убытков являются дефекты заключенного договора о материальной ответственности с работником (Определение ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).
Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности. Так, в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Регламентирование порядка привлечения к материальной ответственности
Одним из важных компонентов регламентации привлечения к материальной ответственности является разработка соответствующего нормативного акта, в котором будут установлены все необходимые правила и процедуры. В данном акте должны быть определены критерии, по которым работники могут быть привлечены к материальной ответственности, а также порядок проведения проверок и вынесения решений по данному вопросу.
Кроме того, регламентирование порядка привлечения к материальной ответственности предусматривает установление максимально прозрачного механизма контроля за выполнением требований и нормативов. В данном случае важное значение имеет документирование всех нарушений и принятых мер по привлечению к ответственности. Такой подход позволяет исключить произвол при вынесении решений и обеспечить юридическую обоснованность применяемых мер.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Когда привлекут к полной материальной ответственности
Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:
- заключен договор о полной материальной ответственности;
- обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
- вред нанесен умышленно;
- вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
- им было совершено административное правонарушение;
- были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
- ущерб причинен во внерабочее время.
Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре. Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.
Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.
Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.
Основание и условия привлечения
Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.
Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:
- повреждение или уничтожение имущества;
- расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.
Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233):
- Вина работника в ущербе установлена и доказана;
- Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;
- Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.
Факторы, исключающие привлечение работника к материальной ответственности
Возмещение убытков работником допускается не всегда. В первую очередь, отказ от предоставления компенсации может следовать на основании норм , когда:
- работодатель не предоставил условий для сохранности имущества, которое находилось в открытом доступе для третьих лиц.
- Материальные ценности были украдены, о чём составлен протокол розыскных мероприятий.
- Во время инцидента работник находился в отпуске, в отгуле или болел и не мог стать виновником происшествия.
- Недостача имеет вид, соответствующий разумному предпринимательскому риску, например, при порче скоропортящихся продуктов.
- Работник повредил имущество работодателя в целях предотвращения нападения, пожара или потопа.
- Следствием ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, в том числе – техногенные катастрофы, аварии или стихийные бедствия.
- Сотруднику (коллективу) вменялась договором полная материальная ответственность, а возникший прецедент не входит в нормы установленной ответственности.
- Иные случаи, согласно нормам указанной статьи.
Что такое материальная ответственность
Материальная ответственность – это обязательство работника возместить ущерб, причиненный его действиями или бездействием организации, в которой он работает.
Ущерб может быть причинен в результате порчи или утраты имущества, нарушения правил работы с документами и информацией, нарушения правил техники безопасности и охраны труда, а также других действий, повлекших за собой убытки для предприятия.
Работник может быть привлечен к полной или ограниченной материальной ответственности в зависимости от обстоятельств причинения ущерба. Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить весь причиненный ущерб, а ограниченная – только в пределах своего месячного заработка.
Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо установить наличие ущерба, его размер, вину работника, противоправность его действий или бездействия и причинно-следственную связь между этими действиями и ущербом.
Если работник согласен возместить ущерб добровольно, он может сделать это путем внесения денежных средств в кассу предприятия или путем удержания из его заработной платы. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба, взыскание производится в судебном порядке.
Как осуществляется процесс взыскания ущерба
- Определение размера ущерба. Работодатель проводит оценку ущерба, который был причинен его имуществу или деловой репутации.
- Уведомление сотрудника. Работнику сообщают о том, что он должен возместить причиненный ущерб и предоставляют ему возможность добровольно сделать это.
- Согласование суммы ущерба. Если сотрудник согласен с суммой ущерба, он может возместить его добровольно. Если же он не согласен, то спор решается в судебном порядке.
- Взыскание ущерба через суд. Если работник отказывается добровольно возместить ущерб, работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба. Суд рассматривает дело и выносит решение о взыскании ущерба с работника.
Проведение тренингов и семинаров
Для успешного привлечения работников к материальной ответственности работодатель должен осуществлять регулярное проведение тренингов и семинаров. В результате обучения сотрудники должны понимать, что они несут ответственность за свои действия и потери, которые они могут причинить работодателю.
В рамках тренинга необходимо ознакомить каждого сотрудника с порядком обнаружения недостачи имущества и инвентаризации служебного имущества. Также следует рассмотреть иные ситуации, в которых работник может причинить материальный ущерб.
Привлечение к материальной ответственности должно осуществляться только на основании действительных документов, которые выявляют факт причинения потерь. В случае наркотического опьянения или иных причин, работник не может быть привлечен к материальной ответственности.
При обнаружении недостачи работник должен письменно объяснить причины своих действий, после чего проводится расследование комиссией. Если работник был признан виновным, он должен возместить ущерб в полную месячную заработную плату размером.
В случае, если работник отказывается возместить ущерб, работодатель может воспользоваться правом на взыскание ущерба через суд. При этом, работодатель должен иметь приказ о привлечении к материальной ответственности и акт по данной ситуации.