Могу ли я получать зарплату наличными а не на карту в госучреждении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными а не на карту в госучреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными
Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.
Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.
Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.
Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.
После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.
Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:
Дебет 70 Кредит 50.
Могут ли возникать разногласия?
В целом, у работника и работодателя могут возникнуть спорные ситуации по поводу выдачи зарплаты наличными, если работник, например, при оформлении на работу уже подписал заявление о перечислении денежных средств на банковский счет.
Однако, как показывает практика, работодатель и работник предпочитают договориться мирно. Все-таки на страже интересов работника сегодня стоит Федеральная служба по труду и занятости или просто Роструд, где особо тщательно следят за соблюдением прав трудящихся.
Чтобы подать жалобу на работодателя, гражданину даже не нужно выходить из дома. Он может в онлайн-режиме направить свое обращение, запросив проверку в отношении работодателя или просто консультацию по сложному вопросу.
При этом гражданин в рамках своего обращения может попросить чиновников сохранить его имя в тайне при работе с организацией. Таким образом, для гражданина такое обращение может стоить пары минут потерянного времени, а для организации – лишние часы дополнительных проверок, звонков, запросов документов. Так что предложение договориться мирно с работником не лишено смысла.
Можно ли изменить банк для перечисления зарплаты?
Роструд в Информации от 25.03.2019 пояснил, что следует разъяснять работнику право заменить банк, рекомендованный работодателем, другим, определенным самим работником. Минтруд, в свою очередь, уточнил, что работник имеет право выбрать не только кредитную организацию, но и конкретный банковский счет, а работодатель обязан учесть пожелание работника (Письмо от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957). В этом случае работнику нужно не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов счета для ее перевода (ч. 3 ст.
136 ТК РФ). Кроме того, на основании заявления работника он имеет право получать зарплату на две разные банковские карты. Если отказать работнику в этом, организацию привлекут к ответственности по ч. 6 ст.
5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении – по ч. 7 ст. 5.27.
Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.
Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02-07-10/42314.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.
Минфин высказал следующее мнение:
- требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
- для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
- реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, предусмотренных таким договором.
Почему зарплатная карта лучше наличных
Использование банковских карт для перечисления и получения заработной платы выгодно как для работодателя, так и для самого работника. Во-первых, это упрощает работу бухгалтеров: им не нужно получать деньги в банке, а затем отсчитывать их лично для каждого работника, подписывая ведомости и прочие бумаги — зарплату можно перевести сразу всем работникам всего лишь нажатием пары кнопок.
То же самое касается и самого работника: ему не нужно стоять в очереди в кассу – зарплата автоматически перечисляется на его банковский счет (карточку). На этом плюсы от использования зарплатной карты не заканчиваются – с помощью нее можно не только сэкономить, но и преумножить свои деньги.
Например, при оплате карточкой большинство банков возвращают кэшбэк (вплоть до нескольких десятков процентов от стоимости товара или услуги), а также начисляют проценты (в среднем, 3-7% годовых) на остаток по счету каждый месяц или раз в квартал. При этом стоимость обслуживания некоторых из них равна нулю (вы можете ознакомиться с лучшими зарплатными картами и выбрать ту, которая будет выгодна вам). Кроме того, если вам потребуется кредит, банк будет более лоялен к вам, если вы являетесь его зарплатным клиентом.
Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2023 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Какие нововведения нужно учитывать? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?
- В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
- Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
- Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).
Зарплата наличными в 2022 году: выдача, сроки, заявление
ИП и организации обычно переводят заработную плату на банковские карты. Но не всех работников это устраивает — кто-то предпочитает наличные. Рассказываем, как правильно организовать выдачу зарплаты из кассы.
Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть. Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.
Как именно выдавать зарплату конкретному сотруднику — наличными или на банковскую карту — работодатель прописывает в трудовом договоре. Если порядок выдачи наличными касается всего штата или части работников — например, продавцов розничных отделов — условие прописывается в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда.
Принуждать к перечислению денег на банковскую карту работодатель не имеет права. Также как и к использованию карты конкретного банка — например, по зарплатному проекту.
Единственное исключение из этого правила — иностранные работники. Все расчёты с ними должны проводиться через счета, открытые в уполномоченных банках — ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Если валютные нерезиденты получают зарплату из кассы, работодатель заплатит штраф от 75 % до 100 % от выданной суммы — ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?
- Расчетный счет организации. Уполномоченный работник, например – директор или бухгалтер, могут заблаговременно снять средства с расчетного счета компании для обеспечения выплаты зарплаты, что должно быть отражено в чеке о снятии средств.
- Наличные деньги, поступившие в кассу организации. Не запрещено использовать и наличность, имеющуюся в кассе компании для выплаты зарплаты с одним ограничением. Так, не допускается выдача в качестве зарплаты наличных средств, переданных для исполнения посреднических услуг – закупки товаров, передачи третьим лицам, оплате услуг мобильных операторов или погашения задолженности перед третьими лицами.
Банковская зарплатная карта представляет собой инструмент для получения денежных выплат от работодателя. Предприятие существенно сокращает свои расходы при выплате заработной платы сотрудникам в безналичной форме. Но зарплатные карты имеют ряд преимуществ и для держателей:
- Бесплатное обслуживание (при выполнении несложных условий).
- Дополнительный доход за счёт начисления процентов на остаток.
- Возврат части стоимости покупок по программам кэшбэка.
- Льготные условия кредитования в некоторых банках при подключении индивидуального зарплатного проекта.
Непосредственно в нормативах российского законодательства нет никаких ограничений на выплату гражданам РФ положенной им заработной платы наличными. Так, работодатель устанавливает общий порядок выплаты зарплаты во внутренних документах организации, а также обязательно отражает этот факт в трудовом договоре с работником – выплачиваться зарплата может как наличными, так и путем зачисления средств на банковский счет трудящегося.
При этом, если работодатель обеспечивает выплату зарплаты наличными в 2021 году, он также должен соблюдать определенный порядок действий – определенные ограничения накладываются на источник средств, время проведения расчетов с работником и порядок оформления бухгалтерских проводок и кассовых ордеров во время выдачи зарплаты.
Право выбирать банк для выплаты зарплаты появилось благодаря Закону от 04.11.2014 № 333-ФЗ, который дополнил ч. 3 ст. 136 ТК РФ обязанностью работодателя выплаты заработной платы работнику в ту кредитную организацию, которая указана в его заявлении. Условия выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Кроме того, работник имеет право заменить кредитную организацию, заблаговременно сообщив работодателю в письменной форме об изменении реквизитов для перечисления зарплаты не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.
Зарплата наличными: основные аспекты
Главное преимущество зарплаты наличными — возможность получить деньги сразу. Это удобно для сотрудников, которые не могут получить зарплату на счет.
Но есть и недостатки. Прежде всего, это безопасность. При получении большой суммы денег наличными, есть риск попасть в преступную ситуацию. И работодатель также может столкнуться с проблемами, чтобы найти достаточно наличности для выплат всем сотрудникам.
Еще один аспект — налогообложение. Работодатель должен платить налог на зарплату сотруднику. И затем сотрудник должен заплатить налог сам, получив деньги наличными.
Важно отметить, что не все работодатели позволяют получать зарплату наличными. Многие предпочитают использовать банковский перевод или электронные платежные системы. Это удобно и экономит время и ресурсы.
Таким образом, получение зарплаты наличными имеет свои преимущества и недостатки, которые стоит учесть перед принятием решения. Этот вопрос следует обсудить с работодателем и ознакомиться с соответствующим законодательством.
Как получить зарплату наличными
Другой способ получения заработной платы — получать ее на банковскую карту и затем снимать деньги в банкомате. Для этого просто нужно иметь банковскую карту и знать пин-код. Тогда ваша заработная плата будет зачислена на карту и вы сможете ее получить в любом удобном банкомате.
Также можно получать зарплату наличными через почтовое отделение. Для этого нужно оформить заранее доверенность, указав в ней почтовое отделение, где вы хотите получать свою зарплату. Затем просто предъявите паспорт и доверенность на почте, чтобы получить свою заработную плату.
Независимо от выбранного способа получения заработной платы наличными, не забудьте про правила безопасности. Не рекомендуется носить с собой большие суммы денег и выбирать надежные почтовые отделения или банкоматы.
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
|
ст. 136 ТК РФ |
Порядок, место, сроки выплаты заработной платы работникам предприятий |
| Определение Конституционного суда от 26.04.2016 № 769-О, от 21.04.2005 № 143-О |
Об обеспечении согласования интересов работодателя и работника при определении правил выплаты зарплаты и создании условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом |
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Комментарий: Сотрудники компаний вправе самостоятельно выбирать способ оплаты их труда. Даже в тех случаях, когда внутрикорпоративными правилами установлена определенная схема выдачи средств, служащий вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о переводе его на другую систему расчета по заработной плате.
Ошибка № 2: Отказ работодателя в выплате заработной платы на банковскую карту третьего лица по просьбе сотрудника.
Комментарий: Закон позволяет перечислять средства в счет оплаты труда работника на счета третьих лиц, если служащий просит об этом. При этом важно помнить, что пенсионные и страховые отчисления, а также учеджанный с зарплаты НДФЛ должны быть уплачены за работника в любом случае.
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть — на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно! Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть — на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление.
Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе — договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.