Оформление результатов инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление результатов инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На сегодняшний день вся бухгалтерская учётная документация организаций может составляться в свободной форме без использования общеобязательных бланков. Однако множество предприятий до сих пор используют разработанные государственными органами формы. Это объясняется их удобством и привычкой сотрудников.

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.

Обратите внимание:

Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.

Допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:

• если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;

• если экономический субъект заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;

• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией экономического субъекта при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа, а также уставом либо иными документами экономического субъекта на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
5. При инициированной ликвидации.
6. В случае реорганизации бизнеса.
7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета: проводки

В бухотчетности все указывается в том же периоде, в котором фактически проводились действия по подсчету. В годовых отчетах также обозначают итоговые значения.

Если выявлены товары/ценности, которых не было во владении фирмы, то формируется следующая проводка:

• Обнаруженные в ходе сличения товары поставлены на баланс — Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.

В обратном варианте, когда была обнаружена нехватка, выполняется проводка по дебету сч.94 со списком отсутствующих материалов. Если это можно отнести к убыли по естественным причинам, то проводка такая:

• Произведено списание стоимости — Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Когда стоимость недостачи превышает нормы естественных значений на списание, и выявлено лицо, ответственное за возникновение убытков, то делается такая запись:

• Недостача отнесена на ответственное лицо — Дт 73 Кт 94 (*Если этот человек еще числится в штате).

Согласно Трудовому Кодексу РФ, есть возможность удержать из заработной платы сотрудника только 20% в счет покрытия убытков:

• Удержано из зарплаты мат.ответственного — Дт 70 Кт 73

Если деньги на погашение долга работник готов выплатить самостоятельно из собственных средств:

• Внесено в кассу мат.ответственным лицом — Дт 50 Кт 73.

Если не удалось установить виновного, либо нет возможности взыскать с него средства, то создается запись такого вида:

• Убыток списан в связи с невозможностью взыскать деньги за причиненный ущерб — Дт 91-2 Кт 94

Объясняем, как правильно заполнить форму

Начать следует с шапки бланка. Отмечаем, что настоящая форма утверждена соответствующим приказом руководителя учреждения, ссылаемся на него (дата утверждения и подпись директора). Далее присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме. Прописываем сведения об организации, проводящей инвентаризацию:

• полное наименование компании со ссылкой на организационно-правовую форму;
• код согласно классификатору.

Указываем дату составления документа, ответственное за имущество лицо, перечисляем состав комиссии со ссылкой на распоряжение начальника. Для каждого члена комиссии прописываем его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу заполняем блок с информацией о проводимом мероприятии. Обозначаем следующие моменты:

• временные рамки проведения инвентаризации;
• ФИО ответственного;
• какое именно имущество подвергается проверке;
• ссылаемся на составленные в ходе процедуры описи.

Следующим шагом члены комиссии подводят итоги всей процедуры. Если были выявлены какие-то нарушения, об этом делается отметка.

Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были усилены и детализированы.

Одно из ключевых изменений – необходимость составления плана инвентаризации. План должен содержать информацию о целях и задачах инвентаризации, перечне объектов, подлежащих учету, а также порядке и сроках проведения процедуры. Это позволяет обеспечить структурированный подход к выполнению инвентаризационных работ.

Следующим важным аспектом является формирование акта инвентаризации. В новых правилах акт должен содержать детальную информацию о каждом объекте учета:

• наименование;
• характеристики;
• состояние и прочие данные.

Что меняет ФСБУ 28/2023?

Новый стандарт более подробно регламентирует порядок проведения инвентаризации в организации на всех этапах. В частности, появились такие нововведения:

• Чётко сформулированы общие требования к инвентаризации. Стандарт устанавливает необходимость создания условий для получения полных и точных сведений, описывает способы выявления фактического наличия объектов инвентаризации, регламентирует правила оформления документов и их хранения, а также необходимость своевременного и обоснованного отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте.

• Даны определения таким понятиям, как «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» и пр.

• Актуализированы способы определения фактического наличия активов и обязательств. К традиционным способам добавлены альтернативные — фото- и видеофиксация.

• Актуализированы требования к документированию. Организация сама решает, в каком формате оформлять документы — на бумажном носителе или электронные. Ранее методические указания в большей степени были ориентированы именно на бумажные документы.

• Подробно описан порядок оценки результатов инвентаризации. Самое важное — оценка производится на дату проведения инвентаризации.

• Указано, когда проводят обязательную инвентаризацию по каждому случаю.

• Подробно раскрыт вопрос создания инвентаризационной комиссии. Установлены случаи, когда комиссию можно не собирать, например, если в организации есть только руководитель или руководитель и главбух, а также, если компания передаёт инвентаризацию на аутсорсинг индивидуальному аудитору или аудиторской компании.

Сфера применения ФБСУ 28/2023 «Инвентаризация»

ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации, а также более детально регулирует вопросы обязательного ее проведения. При этом положения Стандарта, установленные:

• в разделе II «Требования к инвентаризации» ФСБУ 28/2023, подлежат исполнению как при обязательном проведении инвентаризации, так и в случаях проведения инвентаризации, определяемых организациями самостоятельно;
• в разделе III «Обязательное проведение инвентаризации» ФСБУ 28/2023 являются обязательными при проведении инвентаризации в силу требований законодательства, в случаях, установленных ФСБУ 28/2023 и иными федеральными, а также отраслевыми стандартами бухгалтерского учета. В то же время их можно применять и в иных случаях.

Законодательство устанавливает случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Это, в том числе, требуется:

• при определении состава и стоимости продаваемого предприятия (ст. 561 Гражданского кодекса). Они указываются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными правилами такой инвентаризации;
• при ипотеке предприятия как имущественного комплекса (ст. 70 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»). В этом случае состав передаваемого в ипотеку относящегося к предприятию имущества и оценка его стоимости определяются на основе полной инвентаризации данного имущества. Акт инвентаризации, бухгалтерский баланс и заключение независимого аудитора о составе и стоимости имущества, относящегося к предприятию, являются обязательными приложениями к договору об ипотеке;
• при принятии в управление имущества должника внешним управляющим. В течение 3-х рабочих дней с даты окончания инвентаризации имущества должника внешний управляющий включает в Федресурс сведения о результатах такой инвентаризации (ст. 99 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);
• в отношении резервов – по сомнительным долгам, предстоящих расходов на оплату отпусков, предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, в иных случаях, предусмотренных Налоговым кодексом (ст. 266, 324.1 Налогового кодекса).

В вышеперечисленных случаях понятие «инвентаризация» используется в смысле, отличном от принятого в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Поэтому, в этих случаях инвентаризация проводится по правилам, принятым соответствующими уполномоченными органами.

Способы определения фактического наличия объектов инвентаризации

ФСБУ 28/2023 расширил способы инвентаризации.

Помимо традиционных способов определения фактического наличия объектов инвентаризации (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, выполнение расчетов), Стандарт также допускает применение альтернативных — видеофиксация, фотофиксация, др.

Альтернативные способы можно использовать в случае, когда применение традиционных способов невозможно или излишне затратно для организации.

Условием применения альтернативных способов является то, что они должны обеспечивать реализацию цели инвентаризации, а именно – выявление действительного существования объектов инвентаризации, оценку их состояния и обоснованности нахождения у организации.

При этом организации могут использовать и иные альтернативные способы, помимо тех, которые перечислены в Стандарте.

Новшества в порядке проведения обязательной инвентаризации

Для каждого случая обязательной инвентаризации определена дата, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация (ранее — не определялась). При этом срок проведения инвентаризации в этих случаях устанавливается организацией самостоятельно.

Также появились случаи, когда организация может не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации. Раньше такое было возможно только, если при малом объеме работ инвентаризация проводилась ревизионной комиссией.

Так, инвентаризационную комиссию можно не создавать, если:

• работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер), либо только руководитель;
• организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
• инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.

Одним из основных требований к работе инвентаризационной комиссии является участие всех ее членов в проведении инвентаризации.

По ситуации

• Плановая — перевод информированного персонала проводится по утвержденному руководителем графику, на основании подписанного им приказа.

• Внеплановая — назначается после техногенных, стихийных бедствий или при смене материально ответственных лиц для предотвращения хищений и краж.

• Повторная — проводится, если после первичной ревизии возникли вопросы или подозрения о недобросовестности материально ответственных лиц.

• Контрольная — проводится после плановой для перепроверки достоверности расчетов.

В зависимости от объема имущества, подлежащего инвентаризации

• Полная — обязательная ревизия всех ценностей компании каждый год. При существенном объеме имущества требуется аудит. Включает участие аудитора в качестве независимого наблюдателя.

• Частичная — переучет по подразделению, отделу или направлению.

По масштабу охвата

• Сплошная — переучет имущества по всем подразделениям и направлениям. Каждому назначается своя инвентаризационная комиссия и проверяющие работники, привлекают независимых ревизоров.

• Выборочная — переучет ценностей из области ответственности конкретного сотрудника.

По условиям проведения

• Обязательная — проводится раз в год в соответствии с действующим законодательством.

• Инициативная — проводится по инициативе руководителя.

По способу проведения

• Натуральная — ревизия имущества и ценностей по фактическому наличию.

• Документальная — ревизия продукции и активов по документальным данным, либо в электронном, либо в печатном виде.

Оформление результатов инвентаризации

Для того чтобы результаты инвентаризации были наглядными и понятными, рекомендуется оформлять их в формате HTML. HTML – это язык разметки, который позволяет структурировать информацию и создавать удобные для чтения и понимания документы. В формате HTML можно использовать различные теги, которые помогут выделить ключевую информацию и организовать ее в виде списков, таблиц и других элементов.

• Одним из основных способов оформления результатов инвентаризации является создание списка имущества, включающего наименование, описание и стоимость каждого предмета.
• Для более наглядного представления данных можно использовать таблицы, в которых указываются основные параметры имущества, такие как категория, состояние, серийные номера, даты приобретения и т.д.
• Также, необходимо обратить внимание на форматирование текста. Для выделения важных деталей можно использовать теги или .

Подводя итог, оформление результатов инвентаризации в формате HTML позволяет сделать информацию более удобной и понятной для всех заинтересованных сторон. Оно обеспечивает структурирование данных, выделение ключевых аспектов и улучшает визуальное восприятие. Правильное оформление результатов инвентаризации — это важный шаг в обеспечении прозрачности и доступности информации в казенном учреждении.

Отчетность и документооборот

Оформление результатов инвентаризации важно завершить правильно и своевременно. Для этого необходимо следовать определенным процедурам и требованиям, установленным внутренней документацией казенного учреждения.

После завершения инвентаризации необходимо сформировать отчет о результатах. В отчете должна содержаться подробная информация о проведенной инвентаризации, включая количество и состояние имущества, причины его списания или утраты, а также результаты проверки соответствия документации по имуществу и фактическому наличию.

Отчетность может быть представлена в виде таблиц, графиков или текстового документа. Важно учесть требования и стандарты, установленные учреждением, чтобы обеспечить единообразие и удобство восприятия информации.

После подготовки отчета он должен быть передан в нужные подразделения учреждения для проверки и утверждения. Завершив этот этап, отчет должен быть передан в соответствующие внешние органы или структуры в соответствии с законодательством и требованиями учреждения.

Важным элементом документооборота при оформлении результатов инвентаризации является подтверждение факта передачи отчета. После передачи отчета стороны должны подписать документ, который будет являться доказательством передачи и приема информации.

Необходимые документы и формы для оформления инвентаризации

Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Список основных средств, имущества и оборудования учреждения
2. Акт о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
3. Отчет о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
4. Заверенные копии документов, подтверждающих право собственности или пользования имуществом
5. Протоколы проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и содержать полную и достоверную информацию о каждом объекте инвентаризации.

Для удобства работы с документами и ведения инвентаризационного учета рекомендуется использовать специальные формы:

• Форма акта о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
• Форма отчета о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
• Форма протокола проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Такое оформление позволит упростить процесс инвентаризации, обеспечить единообразие документов и уменьшить возможность ошибок при заполнении.

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Хозяйственная операция	Проводка
Дебет	Кредит
Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно
основные средства	08	91 «Прочие доходы»
материалы	10
товары	41
готовая продукция	43
Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным
материалы	91 «Прочие расходы»	10
товары	41
готовая продукция	43
списано имущество в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25, 44	94
недостача отнесена на материально ответственное лицо	73	94
Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица	70	73
Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц	91 «Прочие расходы»	94

Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

Объекты, подлежащие проверке

В рамках инвентаризационной описи 2024 года утверждается список объектов, которые подлежат обязательной проверке. Для проведения этой проверки необходимо оформление документальное заполнение описи и акта по результатам проведения инвентаризации.

Порядок проверки объектов определяется инструкцией о заполнению и оформлении Инвентаризационной описи 2024 года. В этой инструкции указаны условия и обязательные требования, которым должны соответствовать объекты инвентаризационной описи.

Объекты для проведения инвентаризационной проверки регистрируются и утверждаются инициирующей организацией или уполномоченным лицом. Также в инструкции указаны состав и порядок заполнения таблицы, где должны быть зафиксированы объекты, подлежащие проверке.

Инвентаризационная опись предусматривает два вида проверки: обязательную и инициативную. Обязательная проверка проводится по установленным условиям и требованиям, а инициативная проверка осуществляется по инициативе инициирующей организации.

Проверка объектов инвентаризационной описи 2024 года проводится в соответствии с законодательством РФ и требованиями инструкции о заполнению и оформлении Инвентаризационной описи. Кем и как будет осуществляться проверка, указывается инициирующей организацией.

Таким образом, объекты подлежащие проверке в Инвентаризационной описи 2024 года составляют перечень, утверждаемый инициирующей организацией или уполномоченным лицом. Данный перечень регистрируется и рассматривается в инструкции о заполнении и оформлении Инвентаризационной описи. В соответствии с этими требованиями и условиями проводится проверка объектов и составляется акт по результатам проведенной инвентаризации.

На основе инструкции о заполнении и оформлении Инвентаризационной описи 2024 года определяются условия и требования к объектам, подлежащим проверке. Таким образом, инвентаризационная проверка проводится в соответствии с законодательством РФ и установленными требованиями инструкции.

В таблице ниже представлены условия и требования, которым должны соответствовать объекты, подлежащие проверке:

Условие или требование	Описание
Условие 1	Описание условия 1
Условие 2	Описание условия 2
Условие 3	Описание условия 3

Условие проведения: обязательное и инициативное

Для проведения инвентаризации в 2024 году необходимо соблюдать определенные условия, которые регламентируются документально. Также возможно проведение инвентаризации по инициативе организации.

Обязательное проведение инвентаризации является неотъемлемой частью учета и контроля за имуществом. В этом случае подлежащие проверке объекты составляются инвентаризационной описью.

Условие обязательного проведения инвентаризации устанавливается законодательством РФ. Это означает, что каждое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, должно проводить инвентаризацию в соответствии с действующими правилами и нормами.

Инвентаризационная опись — это документ, в котором фиксируются результаты инвентаризации. Она составляется в форме таблицы, которая содержит перечень инвентарных номеров, наименование объектов, их количественные и стоимостные характеристики.

Инициативное проведение инвентаризации возможно при наличии желания организации улучшить свою учетную систему или определить настоящее состояние активов и пассивов.

Условие инициативного проведения инвентаризации не требует обязательного проведения, оформления или учета. Заполнение инвентаризационной описи может производиться по желанию организации. Результаты инвентаризации могут использоваться в учетных целях или при необходимости подтвердить имеющуюся информацию о наличии активов и пассивов.

Инструкция по проведению и заполнению инвентаризационной описи подробно описывает условия проведения и заполнения документа. Она утверждается руководителем организации и включает порядок проведения инвентаризации, требования к оформлению форм, регистрации результатов и другие детали процесса.

Похожие записи:

• Какая госпошлина на развод в 2024 году
• Санкционирование расходов казенных учреждений 2024 год
• Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2024 году