В течение какого времени работник должен предоставить больничный

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого времени работник должен предоставить больничный». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.

Сроки сдачи больничного

Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.

Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:

• сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
• физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
• доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.

Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.

Как вернуться на работу после больничного

Прежде всего, необходимо уведомить своего непосредственного руководителя о своем возвращении и согласовать дату начала работы. Важно также ознакомиться с тем, что произошло на рабочем месте за время вашего отсутствия – прочитать почту, отчеты, важные документы. Это поможет вам быть в курсе текущих событий и быстрее адаптироваться к рабочей среде.

Вернувшись на работу, не стоит сразу браться за сложные задачи. Начните с выполнения простых и рутинных дел, чтобы постепенно восстановить работоспособность организма и влиться в общий рабочий процесс. Уделите внимание своему здоровью – не забывайте делать периодические разминки, брать перерывы и следить за правильным питанием.

Особое внимание следует уделить коммуникации с коллегами и руководством. Будьте готовы к тому, что у них могут возникнуть вопросы к вашему возвращению или к выполнению отложившихся задач. Будьте честны и открыты, расскажите о причинах вашего отсутствия и продемонстрируйте готовность активно принимать участие в рабочих процессах.

• Сохраняйте позитивный настрой и уверенность в своих силах.
• Не забывайте профилактику заболеваний и правила личной гигиены.
• Поддерживайте активный образ жизни и занимайтесь физическими упражнениями.
• Старайтесь управлять своим временем, чтобы достигать больших результатов в работе.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Сроки компенсации трат руководителю

На основании ФЗ, любое локальное отделение ФСС компенсирует пособие на основании поданных работодателем документов. Начисление осуществляется в течение 10 дней.

Отсчет идет с числа, когда бумаги были приняты сотрудниками ФСС. При этом работник ФСС имеет полное право выехать на предприятие для проведения проверки. Она осуществляется, чтобы установить обоснованность запрашиваемой компенсации.

Подобные проверки проводятся при наличии у сотрудников ФСС определенных подозрений. Здесь срок возврата компенсации работодателю автоматически увеличивается. Время продления зависит от вида проверки:

• Камеральная – до трех месяцев;
• Выездная – до двух месяцев.

В процессе проверки представитель ФСС может запросить любые документы, которые тем или иным образом относится к делу. Работодатель предприятия или компании должен их предоставить. После проверки и получения доказательств наличия указанных трат, ФСС перечислит на счет предприятия положенные средства. Срок перечисления будет составлять три дня.

Порядок и сроки обращения в ФСС

Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.

Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.

Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:

• письменное заявление;
• справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.

Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.

Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.

Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.

Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности

Причина болезни	Срок (дни)
Гастроэнтерит	7-12
Корь	15-25
Гепатит А	20-45
Анемия	До 60
Эпилепсия, мигрень	3-5
Конъюнктивит	7-12
Наружный отит	5-7
Средний отит	7-10
Острый тонзиллит	4-12
Острая инфекция верхних дыхательных путей	4-8
Грипп	6-10
Бактериальная пневмония	20-65
Острый бронхит	10-14

С какого момента начинается отсчет срока предоставления?

Согласно законодательству, срок предоставления больничного листа начинается с даты, указанной в документе. Эта дата является основанием для начисления компенсации за период нетрудоспособности.

Остается открытым вопрос о том, когда именно работник должен предоставить больничный лист работодателю. Согласно действующему законодательству, работник обязан передать больничный лист компании не позднее трех дней с момента его получения от врача.

При передаче больничного листа работодателю следует учитывать, что субъекты РФ могут устанавливать свои собственные сроки предоставления. Например, в Санкт-Петербурге срок предоставления больничного листа составляет 24 часа.

Если работник не предоставит больничный лист в срок, компания может задержать выплату за период временной нетрудоспособности. В этом случае работник может обратиться в суд для взыскания задержанных выплат.

Важно отметить, что передача больничного листа должна осуществляться в строгом соответствии с бухгалтерскими правилами. Документ должен быть подписан врачом и работником, а также содержать корректную дату начала и окончания больничного листа.

Если работник продолжает болеть после истечения срока, указанного в больничном листе, ему необходимо получить новый документ от врача. В таком случае работник должен передать новый больничный лист компании, чтобы продолжить получение компенсации за период нетрудоспособности.

Задержки в предоставлении больничного листа могут повлечь за собой невыплату компенсаций, поэтому работникам следует быть внимательными при оформлении данного документа и передаче его работодателю в оговоренные сроки.

Какие есть способы предоставить больничный лист работодателю?

Предоставление больничного листа работодателю — важная процедура, ведь от нее зависит начисление выплат работнику в период его болезни. Существует несколько способов, с помощью которых можно предоставить больничный лист компании.

Первым способом является личная передача документа работодателю. При этом необходимо заполнить графы листка временной нетрудоспособности (ЛВН), заявление о болезни и направление на лечение, подписать их и передать врачу. Врач направляет больничный лист и другие документы работодателю почтой или через работника самостоятельно. В этом случае необходимо предоставить компании оригиналы документации.

Кроме того, можно воспользоваться электронными способами передачи и оформления больничного листа. В этом случае работнику будет направлен файл в формате PDF, который можно распечатать и предоставить работодателю. Также возможно предоставление скан-копии документа по электронной почте или через специальную электронную систему, предусмотренную в компании.

Особенностью предоставления больничного листа является то, что его нужно сдать в компанию в течение трех календарных дней со дня выдачи ЛВН врачом. В случае, если работник находится в больничном в другом городе, он может направить документацию работодателю по почте с уведомлением о вручении.

При передаче больничного листа работнику необходимо быть внимательным и аккуратным. Внимательно проверяйте дату выдачи ЛВН, чтобы избежать передачи документа с неверными данными. Также обратите внимание на корректную заполненность документа и наличие всех необходимых подписей врача и работника.

Срок сдачи больничного в бухгалтерию

В ст. 12 ФЗ No 255, сказано, что срок сдачи больничного бухгалтерам составляет ровно полгода с даты его закрытия!

Факт закрытия ранее оформленного документа заверяется подписью доктора и его официальной печатью. Существует несколько вариантов дат, когда закрывается документ и когда число является законным:

1. Число, прописанное в графе «Приступить к работе». Эта строчка заполняется, если лист оформлен на самого работника, то есть закрывается в обычном порядке.
2. Дата, что следует после той, что прописана в разделе «По какое число». Это присуще для тех случаев, когда сотрудники по определенной уважительной причине пропустил дату положенного посещения врача, а при следующем посещении был признан здоровым. В подобной ситуации врач заполняет строку «Иное», прописав там код 36.
3. Число, которое следует после того, что прописано в разделе «По какое число». Это характерно для больничного, что был оформлен по причине потребности в уходе за родственником.

Сдача документов в ФСС

Управленец организации не имеет права ни по каким причинам задерживать выплату пособия своему сотруднику!

При подобной задержке проблемы со стороны ФСС не будут являться основанием для невыплаты. Также нельзя считать основанием для отсутствия оплаты условия, при которых нет возможности подать бумаги в указанные структуры.

Работодатель обязательно должен перечислить пособие и отправить соответствующие документы в ФСС. Если работник не получил положенное ему пособие в срок, он может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.

Чтобы избежать возможных проблем и разбирательств, работодатель должен своевременно передавать в ФСС необходимые документы. Речь идет о таких бумагах, как:

1. Заявление, где должна присутствовать следующая информация – название компании, официальный регистрационный номер и размер положенного пособия.
2. 4-ФСС. В этой бумаге прописываются затраты, который понес руководитель компании по положенным социальным выплатам.
3. Реестр затрат по перечислениям с обязательным обозначением точной суммы, которую требуется перечислить.
4. Копии документов, заверенные непосредственно на предприятии и доказывающие обоснованность понесенных затрат. Сюда можно отнести копии больничного, трудовой книжки, платежных справок и иных бланков, что по мнению ФСС относятся к делу о компенсации.

Данные документы предоставляются не позднее 5 дней. Отсчет начинается с даты, когда выздоровевший предоставил в бухгалтерию официально закрытый больничный. Если производится пересылка документов по почте, на подачу отводится ровно 10 дней.

Когда работник обязан предоставить больничный лист работодателю

Согласно данному перечню уважительными причинами являются:

• Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
• Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
• Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
• Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
• Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
• Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине? Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы.

После того, как в специально отведенных полях будет проставлена печать медорганизации, оформление больничного листа можно считать оконченным. Остается только проверить, что:

• бланк заполнен черной капиллярной или гелевой ручкой (можно и чернилами);
• все поля заполнены печатными буквами;
• отсутствуют ошибки, помарки и исправления;
• проставлены необходимые печати;
• все записи хорошо читаются.

Получается, что хотя фактически документ может находится на руках у работника, начиная с первого дня его заболевания, предъявлять его работодателю следует только после внесения в него всех необходимых сведений.

А это происходит в день окончания периода временной нетрудоспособности.
Инфо
В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия. В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия.

Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

• прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
• невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Какие действия предпринять работнику

Пропуск установленных сроков для подачи листка нетрудоспособности работодателю с целью компенсирования дней болезни не подразумевает исключительно отказ. Но решать судьбу такого бюллетеня не в силах наниматель, поэтому работник должен будет обратиться в Фонд социального страхования населения.

Только там можно получить окончательный положительный или отрицательный вердикт.

До того как обратиться в ФСС, гражданин обязан сам удостовериться в том, что причины для продления сроков у него действительно есть. Основные моменты, способствующие этому, были перечислены ранее, но могут возникать и иные ситуации, которые не позволили получить пособие вовремя.

Чаще всего начальные шаги, до обращения в ФСС, делаются наемным лицом еще с помощью работодателя. Так, в организации он может получить консультацию и в соответствии с ней скорректировать свои дальнейшие действия. Нередко для доказательства своей правоты человеку приходится обращаться в суд.

Как правильно оформить и предоставить больничный лист работодателю

Если вы заразились коронавирусом и вам необходимо взять больничный, то вам следует обратиться к вашему лечащему врачу. Он может выписать вам больничный при наличии кода «коронавируса».

Когда вам уже выписали больничный, вам необходимо предоставить его работодателю в течение трех дней. Чтобы избежать недоразумений и задержек в получении выплат, убедитесь, что вы правильно оформили больничный лист и передали его работодателю.

При оформлении больничного нужно указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату начала и окончания больничного, диагноз и подпись лечащего врача. Если вы находитесь на больничном связанном с коронавирусом, то вам также нужно указать код больничного «коронавирус».

Важно помнить, что получение больничного есть право каждого работника, и работодатель не имеет права его отказать. Если вы столкнулись с трудностями в получении больничного или его выплаты, обратитесь за помощью в профсоюз или трудовую инспекцию.

• Кто может выписать больничный лист?
• Как получить больничный лист и куда его предоставить?
• Какие данные должны быть указаны при оформлении больничного листа?
• Какие права у работника при получении больничного листа?

Что делать, если работодатель отказывается принять больничный лист?

Когда вы находитесь на больничном, работодатель обязан принять ваш больничный лист и не имеет права его отклонить без веских оснований. Однако, иногда бывают случаи, когда работодатель не желает принимать больничный лист на основании некоторых причин, например, утверждая, что ваше состояние не является болезнью, находит ошибку в документе или не получает его вовремя.

Что же делать в такой ситуации? В первую очередь, необходимо придерживаться правил и не допускать нарушения сроков оформления и предоставления больничного листа, а также следить за точностью и полнотой заполнения формы. Если возникают проблемы с работодателем, можно обратиться в медицинскую организацию, при которой работает врач, выписавший больничный лист, и попросить помощи в данном вопросе.

Кто может помочь в случае отказа работодателя? В первую очередь, это администрация медицинского учреждения, где вы были лечены, и сотрудники отдела по работе с больничными листами в местном отделе социальной защиты населения. Они могут помочь взять на контроль вашу болезнь, выйти на работодателя и обеспечить вам право на больничный.

Кроме того, в случае необходимости можно обратиться за консультацией к юристу, который поможет вам разобраться с деталями правового положения и корректно оформить документы.

Важно помнить, что в условиях пандемии коронавируса действуют особые правила оформления больничных листов, которые позволяют отсрочить сроки предоставления документа в электронном виде. Код болезни при коронавирусе — J12.8 — это также должно быть указано в больничном.

Похожие записи:

• Госпошлина за смену водительских прав в 2024 году Омск
• Детям войны выплаты в 2024 году Башкирии
• Как получить паспортные данные человека для подачи иска