Больничный в трудовом законодательстве на 2024 Украине
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в трудовом законодательстве на 2024 Украине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Среднедневная зарплата применяется в размере, не превышающем такую исчисленную из размера максимальной величины базы начисления ЕС «предыдущего месяца» перед месяцем выхода работника на больничный. То есть в расчет берется максимальная база ЕСВ (15 минимальных зарплат) предыдущего месяца до выхода – это то же, что в последний месяц расчетного периода.
Источники выплаты больничных 2024
Выплата больничных за первые 5 календарных дней болезни работника осуществляются в форме материального обеспечения за счет учреждения (см. п. 2 Порядка № 440), то есть за счет средств государственного или местного бюджета, в зависимости от которого финансируются расходы на оплату труда данного учреждения. Остальные дни болезни, то есть начиная с 6-го календарного дня, должен оплатить за счет ПФУ в форме соцвыплаты.
Если на работника было зарегистрировано два больничных, то следует проверить, это один страховой случай (то есть второй больничный как продолжение первого). Если же это два разных страховых случая, учреждение имеет оплаты первые 5 дней болезни по обоим е-больничным за счет своих средств. Однако обратите внимание, что второй е-больничный в системе, как правило, заменяет первый и тогда первый вообще не виден. Два е-больничных можно отследить, если мониторить ситуацию с работником во времени.
Если е-больничный зарегистрирован в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет, все указанные в нем календарные дни оплачиваются полностью за счет ПФУ.
Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?
Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.
Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:
- не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
- выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
- выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.
Что должен знать работодатель?
- электронное больничное письмо сотрудника автоматически загружается в личный кабинет компании, с которой у сотрудника заключен трудовой договор.
- каждому больничному листу присваивается уникальный номер
- при открытии цифрового документа сотрудник получает уведомление от системы электронного здравоохранения и пенсионного фонда о принятии медицинских решений, создании электронного больничного листа и его продолжительности.
- если сотрудник находится на больничном, то статус документа – закрытый;
- больничный лист считается выданным по истечении семи календарных дней с момента его окончания. Кроме того, если причиной нетрудоспособности является беременность или роды, то больничный лист считается выданным через семь дней после даты его начала.
- по истечении срока действия статус меняется на “готовый к оплате”
- затем работодатель должен утвердить выплату в течение 10 дней.
Изменения в расчете страхового стажа
Размер пособия в связи с болезнью напрямую зависит от величины страхового стажа; До 1 января 2023 года страховым стажем считается период, в течение которого работник был застрахован в связи с временной нетрудоспособностью и ежемесячно уплачивал страховые взносы в размере, превышающем минимальный размер единого взноса на социальное страхование.
Не изменился и льготный период, включаемый в страховой стаж, за который не начисляются единые взносы на социальное страхование. Однако есть уточнение: с 1 января 2023 страховые периоды, приобретенные работниками после 1 июля 2000, должны исчисляться на основании данных регистра застрахованных лиц.
Не затягивайте с передачей трудовой книжки работника в пенсионный фонд в электронном виде. Тем самым вы сможете уйти от проблем с расчетом страхового стажа работника в будущем. Эта процедура должна быть осуществлена в течение пяти лет с 10 июня 2021 года.
Электронные больничные: действия работодателя
После того, как на основании медвывода автоматически сформировался е-больничный работника, он отображается в кабинете работника на портале ПФУ и в кабинетах работодателей, с которыми работник находится в трудовых отношениях.
Обратите внимание! Каждый е-больничный имеет уникальный номер.
Уникальный номер листка нетрудоспособности имеет следующую структуру:
- номер случая нетрудоспособности;
- порядковый номер листка нетрудоспособности;
- номер версии (обозначается цифрой «1» при создании нового листка и при создании листка как продолжение. Номер увеличивается («2», «3» и далее по порядку) при внесении каждого последующего изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности) (п. 3 разд. ІІ Порядка № 1234).
Далее работник получает на телефон две SMS:
- от E-health о создании медицинского заключения и его номере;
- от Пенсионного фонда о сформированном е-больничном, его номере и периоде действия.
Оплата больничного листа
Оплата больничных листов всегда вызывает ряд вопросов у работодателей.
Больничный, в частности, за время ухода за больным ребенком, беременности и родов предоставляют как по основному месту работы, так и по совместительству. Право на помощь имеют застрахованные лица — не только работники, но и те, кто осуществляет предпринимательскую или иную деятельность и одновременно работает на условиях трудового договора (абз. 2 ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).
Оплата больничного по гражданско-правовому договору производится с 6 дня нетрудоспособности за счет ФСС.
Оплата больничных листов производится работодателем, как это было и раньше — 5 дней за счет собственных средств, начиная с шестого дня — за счет страховых средств.
Порядок оплаты больничных определяет статья 31 Закона №1105.
| Статус лица | Основание |
| Работник по основному месту работы | Листок нетрудоспособности |
| Работник по совместительству | Копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы |
Открытие больничного листа
Для получения денежных выплат в случаях, когда ваш сотрудник заболел или переходит на декретный отпуск, необходимо, чтобы он предъявил листок по временной нетрудоспособности. В 2023 году существуют три формы этого листа:
- Цифровой (е-больничный): Этот формат был введен с 1 октября 2021 года. Информация о потере трудоспособности сотрудника доступна в личном кабинете работодателя на сайте ПФУ.
- Бумажный на специальном бланке: Этот вид листа можно использовать согласно пункту 8 Приказа Минздрава № 1066 от 1 июня 2022 года. Он будет действовать во время военного положения и 3 месяца после его завершения.
- Бумажный, распечатанный на листе: Этот вид листа можно также предоставить работодателю. Его могут выдать в больнице или другом медицинском учреждении в случае отсутствия специальных бланков.
Размер пособия по временной нетрудоспособности за недостаточный стаж.
Когда сотрудник не имеет достаточного страхового стажа, размер больничных исчисляется следующим образом:
- Если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих болезни, сотрудник набрал менее 6 месяцев страхового стажа, выплата по временной потере трудоспособности рассчитывается на основе заработной платы, с которой были уплачены единый взнос на социальное страхование (ЕСВ). Однако расчет учитывает тот факт, что месячная заработная плата меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент наступления страхового случая.
- Пособие по беременности и родам также начисляется из заработной платы, с которой была уплачена ЕСВ, но не превышает объема, равного два раза размеру минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент страхового случая.
Итак, дневная выплата с октября 2022 года по сегодняшний день составляет:
- Для временной потери трудоспособности: 6700 грн/30,44 = 220,11 грн.
- Для пособия по беременности и родам: 2*6700/30,44=440,20 грн.
Когда больничное письмо меняет статус в системе
Разрешается работать с больничным только на 8-й день после его закрытия. В случае с больничным по беременности – на 8-й день после открытия без учета его сегодняшнего статуса.
Сроки открытия и закрытия листов соответствует началу и окончанию действия медицинского заключения по заболеванию, которое стало основанием для создания больничного.
Выданным лист нетрудоспособности считается через 7 дней после срока его закрытия. Об этом свидетельствует новый статус – «готов к оплате». Декретные листки считаются выданным через неделю с момента его открытия.
Бывает, что и на восьмые сутки больничный «не готов к оплате». Это свидетельствует о сбое в системе е-реестра. Руководствуясь Порядком №1234, нужно передать лист комиссии по соцстраху на предприятие для рассмотрения и принятия решения об уплате. Специалисты советуют ориентироваться на дату после того как был закрыт больничный. Прошла неделя – на 8 день с листом можно работать и назначать помощь, даже если его статус закрыт.
Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине
Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.
Так сколько можно находиться на больничном?
Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.
Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.
Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.
Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам
Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.
В расчетный период не включаются:
- больничный лист, выданный по заболеванию;
- время предыдущего отпуска по беременности и родам;
- больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.
Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.
Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Больничные листки во время военного положения
Финансовое пособие можно получить в период действия военного положения на территории Украины. Важно предоставить заявление-расчет от работодателя в Фонд, который выплачивает больничный. Если работодатель не может самостоятельно обработать заявление и направить его в Фонд, то получить деньги можно напрямую.
Причин может быть множество почему работодатель не может отправить заявление, например, на территории проходят боевые действия или нет гарантий для сотрудника о выплате средств за больничный. Сотрудник сам имеет право сходить в близлежащее по местонахождению ФССУ, и зарегистрироваться, как внутренне перемещенное лицо или по месту прописки. Специалисты фонда начислят больничный без присутствия работодателя. Средства можно получить на счет в банке.
Особенности больничного для инвалидов: нововведения на 2024 год
В 2024 году в Украине вступили в силу нововведения в больничном в трудовом законодательстве, которые затрагивают особенности предоставления больничного для инвалидов. Эти изменения направлены на обеспечение равных прав и возможностей для людей с ограниченными физическими возможностями.
Одной из ключевых особенностей новых правил является расширение перечня заболеваний, при которых инвалидам предоставляется право на больничный. Теперь инвалиды получают компенсацию в случае обострения хронического заболевания, которое приводит к временной нетрудоспособности. Это улучшает условия социальной защиты и помогает инвалидам лучше оценивать свои права и возможности.
Другим нововведением является определение максимального срока предоставления больничного для инвалидов. Теперь максимальный срок составляет 180 дней в течение одного календарного года. Это позволяет инвалидам получить достаточно времени для восстановления после обострения заболевания и возвращения к работе или осуществления другой деятельности.
Также была введена возможность инвалидам, нуждающимся в постоянном уходе и медицинском обслуживании, предоставления дополнительных дней бесплатного отпуска для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Это облегчает условия ухода и улучшает социальное положение семей, где есть инвалидный ребенок.
Однако следует отметить, что для получения больничного инвалид должен предоставить медицинскую справку, подтверждающую временнуьй нетрудоспособность. Также необходимо учесть, что инвалиды могут обратиться за консультацией в трудовую инспекцию или социальные службы для получения дополнительной информации о своих правах и гарантиях.
| Особенности больничного для инвалидов: | Нововведения на 2024 год: |
|---|---|
| Расширение перечня заболеваний, при которых инвалиды имеют право на больничный | Увеличение максимального срока предоставления больничного для инвалидов |
| Возможность предоставления дополнительных дней бесплатного отпуска для ухода за ребенком с ограниченными возможностями | Необходимость предоставления медицинской справки о временной нетрудоспособности |
Украинцам изменят систему больничных – бизнесу придется платить больше
В Украине изменится продолжительность выплаты больничных за счет работодателя – с 5 до 7 дней.
Другими словами, за счет средств Фонда социального страхования теперь будут оплачиваться только серьезные болезни, начиная с 8-го дня нетрудоспособности.
Кроме того, ужесточается контроль за выдачей медзаключенией – врачей, которые незаконно оформят “липовый” больничный, начнут штрафовать.
Такие новшества предусмотрены законопроектом № 6171, который внесен в парламент Кабинетом министров 12 октября. Характерно, что проект не проходил процедуру одобрения правительством в общем порядке. Еще 18 августа он был снят с рассмотрения Кабмина по просьбе Минсоцполитики как автора, но повторно на заседание правительства так и не вносился.
В Кабмине уже давно говорят о критическом состоянии финансирования больничных Фондом соцстраха. На начало июня 2021 года задолженность составляла около 3 млрд гривен. Причина – увеличение количества болеющих вследствие пандемии COVID-19 на фоне значительного сокращения поступлений в виде ЕСВ из-за спада экономической активности.
В связи с этим, в правительстве пошли кардинальным путем – принято решение “разгрузить” Фонд соцстраха в части финансирования больничных. Также решено ужесточить контроль за их выпиской.
Какие новшества ожидаются:
- С 2023 года работодатель будет оплачивать 7 дней болезни работника. Начиная с 8 дня компенсировать нетрудоспособность будет Фонд соцстраха из средств, поступающих от уплаты ЕСВ. Согласно действующему порядку работодатель оплачивает только первые 5 дней больничного, а далее подключается Фонд. В результате это приведет к тому, что за счет соцстрахования будут оплачиваться только серьезные заболевания, а простое ОРВИ – компенсировать работодатель.
В Минсоце уверяют, что в Украине сегодня самая низкая фискальная нагрузка на субъектов хозяйствования по сравнению с другими странами ЕС, а система госстрахования по временной утере трудоспособности – самая лояльная. Для примера, в Австрии работодатель оплачивает первые 12 недель больничного, в Германии – 6 недель, в соседней Польше – 33 дня.
- Больничный лист будет формироваться на основании электронного медзаключения. Такое заключение врач обязан зарегистрировать в электронной системе здравоохранения (eHealth) путем внесения в Реестр медицинских заключений.
- Доступ к Реестру с помощью Единого веб-портала Дія будут иметь врачи, работодатели, работники и Фонд соцтраха. Для того, чтоб получить информацию о больничном конкретного лица, нужно будет лишь ввести уникальный регистрационный номер медзаключения.
- Все выданные медзаключения будут проверяться Фондом соцстраха. Для этого в ведомстве внедряются отдельные должности – страховые эксперты-доктора. Последние будут уполномочены посещать медучреждения, получать необходимую информацию, копии документов и материалов.
- Если врача поймают на “липовом” медзаключении, он обязан будет компенсировать всю сумму выплаченных больничных по требованию Фонда соцстраха. Сделать это нужно будет в течение 10 дней с момента поступления такого требования. В ином случае – принудительные меры взыскания в судебном порядке с привлечением механизмов исполнительного производства.
Нельзя не отметить, что первоначальная версия указанного законопроекта содержала резонансные нормы о существенном уменьшении размера больничных для украинцев.
В частности, предлагалось 100% размера заработной платы по больничному выплачивать только тем работникам, страховой стаж которых составляет 20 лет (вместо сегодняшних 8 лет).