Кто может работать без кассы в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может работать без кассы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 2017 года в Российской Федерации стало обязательным использование онлайн-касс для предпринимательства. Они представляют собой стандартные кассовые аппараты, пробивающие чеки. Но кроме обычного бумажного чека они формируют еще и электронную квитанцию, которая отправляется в налоговую службу и при необходимости покупателю.

Что делать, если касса все-таки нужна?

Выбирайте кассу так, чтобы она идеально подходила вашему бизнесу, была недорогая в обслуживании, не доставляла хлопот в дальнейшем и не стала отдельной статьей расхода в вашем бюджете. Для этого рекомендуем учесть несколько критериев:

1. Технические особенности торговой точки (тип интернет-подключения и др.).

2. Как организована работа на кассе с номенклатурой товара.

3. Как работает техподдержка, платная она или нет.

4. Стоимость кассовой программы.

5. Стоимость и порядок обновлений.

6. Возможность подключения товароучетной программы и др.

Есть категории физлиц (не являющихся ИП), предпринимателей и юрлиц, которым не разрешено пользоваться ККТ. Есть те, которым разрешено не пользоваться. В различных случаях указанные категории хозяйствующих субъектов могут быть обязаны выдавать своим клиентам документы, альтернативные кассовым чекам.

Физлица, не зарегистрированные как ИП, а также ИП на НПД — в числе тех, кому не разрешено пользоваться онлайн-кассами. Они обязательно выдают покупателям альтернативный чеку ККТ документ — чек, оформленный через приложение «Мой налог».

Расходы на обеспечение применения ККТ можно оптимизировать, заказав услуги по фискализации платежей сторонним агентам. Не следует пренебрегать выполнением законной обязанности по фискализации — иначе будут высокие штрафы по КоАП РФ.

ККТ при наличных и безналичных расчетах

Раньше кассу применяли при оплате наличными деньгами, а потом и банковскими картами. Теперь же каждая денежная операция с физическим лицом в любой форме требует применения ККТ, если она связана с платой за товары / услуги. Например, применять кассовую технику необходимо, когда гражданин рассчитывается таким образом:

• со своего банковского счета или карты через приложение (онлайн-банк);
• по платежному поручению через специалиста в банке;
• посредством электронного кошелька (Яндекс.Деньги, QIWI).

В расчете между бизнес-субъектами онлайн-касса применяется только в двух случаях:

• если оплата производится наличными средствами;
• если для проведения платежа предъявляется банковская карта.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году

Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:

• торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами;
• продают в выездном порядке без специально оборудованного места;
• реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.

От применения онлайн-касс для торговли на рынке освобождены производители сельхозпродукции, которые работают на ЕСХН или являются сельскохозяйственными потребкооперативами.

Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:

• безалкогольные напитки на розлив;
• рыба;
• сельхозпродукция;
• сладкая вата, попкорн.

Расчет за товары, работу или услуги

При наличных или безналичных расчетах ИП нужно следовать общему порядку использования ККТ. Онлайн-кассы должны использоваться всем предпринимателями, принимающими или выплачивающими деньги за товары, услуги и работы. Правило касается также тех, кто организует либо проводит мероприятия, связанные с азартными играми или лотереями.

Исключения из правил:

• ИП ведет расчеты, освобожденные от использования кассового аппарата, включая предпринимателей, оказывающих определенные услуги, на патенте;
• предприниматель вносит платежи по налогам на профессиональный доход с формированием чеков в системе «Мой налог»;
• единственным видом операций у ИП стали безналичные расчеты с другими предпринимателями или организациями.

Отпуск льготных лекарств

Когда человек получает лекарства бесплатно, денежного расчета нет. Поэтому пробивать чек не потребуется, что зафиксировано в ст. 1 из № 54-ФЗ. Однако сведения о реализации лекарства в 2023 году потребуется передать в информационную маркировочную систему через специальный регистратор выбытия.

Если физлицо получает препарат по ДМС, то теоретически признак расчета в операции уже присутствует. Оплата страховки становится авансом, а получение бесплатного лекарства – его реализацией. Общее правило обязывает в таких ситуациях использовать кассовый аппарат. Однако клиент передает деньги страховой компании, а не продавцу. Поэтому итоговый расчет происходит безналичным путем между страховщиком и аптекой, что в 2023 году не требует пробития чеков по ст. 2 № 54-ФЗ.

Преимущества безналичного расчета

Безналичный расчет представляет собой способ оплаты товаров или услуг, при котором деньги переводятся с одного банковского счета на другой без использования наличных денег. Этот вид расчета имеет ряд преимуществ, которые делают его все более популярным.

• Безопасность. При безналичном расчете нет необходимости носить с собой наличные деньги, что защищает от возможных краж и утраты. Также банковские операции в большинстве случаев защищены паролем или иной системой аутентификации, что обеспечивает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к средствам.
• Удобство. Безналичные платежи позволяют оплачивать товары и услуги с помощью банковской карты или электронного кошелька. Это дает возможность совершать покупки в любое удобное время и место, не теряя времени на поиск банкоматов или сдачу денег. Также безналичные платежи удобны для осуществления онлайн-покупок и оплаты услуг через интернет.
• Прозрачность и контроль. Безналичные платежи оставляют след в виде банковских переводов и платежных документов, что обеспечивает прозрачность и возможность в любой момент проверить историю операций. Это упрощает бухгалтерский учет и контроль за финансовыми потоками.
• Стимулирование экономики. Безналичные платежи позволяют снизить объемы наличных в обращении, что способствует более эффективному сбору налогов и борьбе с теневой экономикой. Также безналичные платежи способствуют развитию банковской системы, электронной коммерции и инноваций в сфере финансовых технологий.

Все эти преимущества делают безналичный расчет более удобным, безопасным и эффективным способом оплаты, который является одним из главных трендов в современном мире.

Как оформить безналичный расчет

Оформление безналичного расчета имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при его проведении. В данном разделе мы рассмотрим основные этапы оформления безналичного расчета.

1. Определение контрагента. Для оформления безналичного расчета необходимо знать данные контрагента, с которым осуществляется платеж. Это может быть юридическое или физическое лицо. Обязательно указывайте полное наименование контрагента и его платежные реквизиты.

2. Подготовка документов. Для оформления безналичного расчета необходимы документы, подтверждающие осуществление платежа. Это могут быть счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и другие документы, которые регламентируют условия расчетов.

3. Заполнение платежного поручения. Платежное поручение – это документ, который необходимо заполнить для проведения безналичного платежа. В нем указываются сумма платежа, плательщик, получатель, цель платежа и другие реквизиты. Обратите внимание на правильность заполнения платежного поручения, так как даже небольшие ошибки могут привести к задержке или невыполнению платежа.

Реквизит	Описание
Сумма платежа	Указывается сумма, которую необходимо перевести по безналичному расчету.
Плательщик	Указывается полное наименование плательщика и его платежные реквизиты.
Получатель	Указывается полное наименование получателя и его платежные реквизиты.
Цель платежа	Указывается описание цели платежа (например, оплата товара или услуги).

4. Подписание и отправка документов. После заполнения платежного поручения необходимо его подписать и отправить в банк. Это можно сделать лично в отделении банка или с использованием интернет-банкинга.

5. Проведение платежа. После отправки документов банк проводит платеж по указанным реквизитам. Обычно срок проведения платежа составляет несколько дней, но существуют и более быстрые способы проведения платежей.

Оформление безналичного расчета является важной процедурой для многих организаций и предпринимателей. Следуя указанным этапам, вы сможете правильно оформить безналичный платеж и избежать возможных проблем и задержек.

Временный патент для тех, кто работал на ЕНВД

В некоторых регионах законы, которые регулируют порядок получения и пользования патентом, ещё не вступили в силу. Поэтому некоторые ИП, которые применяли ЕНВД в четвёртом квартале 2020 года и решили перейти на патент с 2021 года, могут воспользоваться временным патентом.

Получить временный патент могут ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• стоянка для транспортных средств;

• розничная торговля в стационарных точках с площадью торгового зала от 50 до 150 квадратных метров;

• услуги общепита в кафе, барах, ресторанах с площадью зала обслуживания от 50 до 150 квадратных метров;

• ремонт, техобслуживание, мойка, полировка автотранспорта и мототранспорта, мотоциклов, машин и оборудования.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если я не применял онлайн-кассу по причине отсутствия работников, то в какой срок я должен установить кассу, если наемные работники у меня появятся?

Ответ: В течение 30 дней с момента подписания трудового договора с первым работником необходимо установить кассовый аппарат.

Вопрос: Онлайн-касса у меня уже была зарегистрирована, когда я получил патент. Что мне делать? Снимать ли ККТ с учета?

Ответ: Нет. В данном случае потребуется только изменить параметры регистрации кассы и указать новый режим налогообложения. Новую информацию необходимо будет направить в налоговую.

Вопрос: Я ИП на патенте, у меня своя парикмахерская, где работаю я самостоятельно. Нужно ли мне с 1 июля 2023 года устанавливать онлайн-кассу?

Ответ: Нет, но только до 1 июля 2023 года. До этого времени бланк строгой отчетности нужно будет выдавать по старым законам.

Положительные моменты использования ККТ в экономической жизни субъектов предпринимательской деятельности

Используя законодательную систему, государство в принудительном порядке вводит в практику работы субъектов экономической деятельности ККТ. Вместе с тем, ККТ обладает положительными сторонами для бизнесменов, таких как:

• Использование в работе ККТ позволяет построить доверительные отношения между покупателем и продавцом, поскольку у покупателей возникает уверенность в добросовестности продавцов, что создает положительный имидж фирме.
• Выданный покупателю чек гарантирует возможность возврата или обмена приобретенного ранее товара, если вскоре после покупки будет видно не соответствующее заявленному качество товара.
• ККТ дает возможность осуществлять контроль по выполненным операциям передачи и поступления денежных средств и товаров и делать это на более высоком уровне. Если в работе используется касса, то упрощается процесс учета количества продаж, упрощается работа ответственного сотрудника бухгалтерии.
• Практически исключается возможность обмана кассиром.
• Сокращается время на процедуру по оформлению покупки. Поскольку использование ККТ для этого требует гораздо меньше времени, чем заполнение чека при оформлении покупки вручную.
• У покупателя при наличии кассы появляется возможность оплатить покупку, используя карту банка.
• Работу ККТ можно скоординировать с работой другой техники, например, такой как принтер, электронные весы, сканер.

А что делать предпринимателям, находящимся в труднодоступных местностях или отдаленной местности без Интернета?

В Федеральном законе № 54-ФЗ есть разница в применении онлайн-касс относительно отдаленной труднодоступной местности и местностей, где нет Интернета.

Если предприниматель работает в местности, удаленной от средств связи.

Закон в таком случае обязывает предпринимателей иметь кассу с фискальным накопителем, но без подключения к сети (письмо ФНС России от 03.04.2018 N MMB-20-20/33@). В соответствии с Приказом Минкомсвязи № 616 от 5.12.2016 к таким местностям относятся населенные пункты с численностью населения до 10 000 человек.

Кроме того, разрешено использовать кассы старого образца в таких населенных пунктах (согласно приказу Минкомсвязи России от 5.12.2016 № 616). Однако в любом случае продавцы обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности по их требованию.

Касса не нужна, если деятельность ведется в труднодоступной местности

Это касается небольших населенных пунктов, которые утверждают органы власти субъектов РФ. Например, деревня с численностью населения 2000 человек. Здесь речь не идет о городах, поселках городского типа, поселков с численностью населения от 10 000 человек и выше.

Кто может быть освобожден от использования ККТ

Согласно закону, вопрос об освобождении от применения ККТ регулируется Федеральным законом от 03.07.2024 N 288-ФЗ «О внесении изменения в статью 54 Федерального закона «О контрольно-кассовой технике…». В соответствии с ним, определены следующие категории предпринимателей, которые могут быть освобождены от использования ККТ:

1. Физические лица, которые осуществляют розничную торговлю только самопроизведенными товарами или товарами, не требующими получения лицензии или разрешения.
2. Юридические лица или индивидуальные предприниматели, если налоговым органом установлено, что их товарооборот или оборот доходов от реализации товаров, работ, услуг за предыдущий финансовый год: по розничной торговле не превысил 2 миллиона рублей, при условии, что они не осуществляют деятельность в сфере безналичных платежей.
3. Физические лица, которые оказывают услуги и получают доход от оказания услуг не более 100 тысяч рублей в год.
4. Юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют продажу расходных материалов (за исключением продажи товаров, акциз на которые установлен, даже при отсутствии налоговой ставки) или имущественное право.
5. Юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют ветеринарную деятельность, если расчеты с клиентами осуществляются исключительно безналичными платежами.

Основные этапы освобождения от применения ККТ

1. Результаты проверки. В начале каждого налогового периода предприниматель обязан представить в налоговый орган отчет о своих доходах и расходах. По итогам проверки налоговый орган принимает решение о выдаче (или отказе) в освобождении от применения ККТ.
2. Установка онлайн-ККТ. Если предприниматель получил распоряжение об освобождении от применения ККТ, он должен установить онлайн-ККТ в своей точке продаж. Установка и настройка этого оборудования производится самостоятельно или с помощью сервисного центра.
3. Обязанности при использовании онлайн-ККТ. Предприниматель должен соблюдать определенные обязательства при работе с онлайн-ККТ, включая передачу информации о каждой операции в налоговый орган, хранение электронного фискального чека и т.д.

Похожие записи:

• Штрафы за повторное превышение скорости в 2024 году
• Мониторинг по заработной плате который нужно сдавать в 2024 году в ПФР
• Как оформить развод через МФЦ: порядок действий