Что такое фонд оплаты труда и фонд заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и фонд заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Ключевое отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы — это состав выплат: в ФОТ учитывают все, что платят сотруднику, а в ФЗП включают только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для исчисления показателей нет. Расчет зависит от конкретных выплат, которые закреплены в локальных нормативах предприятия.

Основанием для исчисления служат штатные расписания и фактические данные учета, отраженные в расчетных ведомостях и табелях отработанного времени. Для расчета следует установить конкретный интервал времени. Обычно расчетчики используют такие временные промежутки — час, день, месяц, год.

Вот как рассчитать фонд заработной платы как процент затрат на сотрудников:

ФЗП / расходы на служащих × 100 %.

Этот расчет позволяет определить долю зарплатных отчислений в составе совокупных затрат на персонал.

Рассчитываться ФОТ может на час, сутки, неделю, месяц, квартал, год — в целом, на любой интересующий период, в течение которого сотрудники получали от работодателя выплаты.

Получить эти данные можно из регистра учёта, сложив кредитовый оборот счёта 70 (при необходимости и 73) в корреспонденции со счетами: 08, 20, 23, 25, 26, 29 и 91.

Что такое фонд заработной платы, и чем он отличается от фонда оплаты труда

Выплаты сотрудникам за работу — одна из самых крупных статей расходов компании. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством, следовательно, зарплату следует ежегодно индексировать.

Иногда бухгалтер путает ФЗП и ФОТ, т.к. ФОТ — более распространенная аббревиатура. Данные ФОТ довольно часто используются при составлении отчетности, запрашиваются налоговыми органами, трудовой инспекцией и другими государственными организациями при проведении проверок.

При планировании расходов обычно учитывается только ФЗП (расшифровка — фонд заработной платы), т.е. сколько ежемесячно или ежегодно придется заплатить работникам за труд. Сюда входят начисления по трудовым и коллективным договорам и премиальные, которые рассчитываются исходя из трудовых показателей. Например, для торговых представителей предусмотрены минимальные оклады, а основной их заработок — это процент с продаж. Конечно, такие выплаты спрогнозировать сложно: они зависят от сезона и от специфики деятельности компании. Тем не менее определенную сумму следует закладывать в расходы при планировании бюджета.

Кроме того, каждому сотруднику положен оплачиваемый отпуск согласно графику, составляемому в начале года. Отпускные — это тоже расходы работодателя, но они выплачиваются не за труд.

Никто не застрахован и от потери трудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает организация, но эти суммы к заработной плате не относятся.

Во многих компаниях проводятся ежегодные медицинские осмотры. Их оплата включается в расходы. Таким образом, существует много примеров выплат, которые являются экономически обоснованными, с них удерживается НДФЛ, на них начисляются страховые взносы, но эти суммы не относятся к вознаграждению за работу.

Основные отличия фонда оплаты труда (ФОТ) и фонда заработной платы (ФЗП) заключаются в составе выплат. В ФОТ входят:

• социальные выплаты (больничные за счет работодателя, льготное рабочее время для несовершеннолетних и др.);
• отпускные;
• тринадцатая зарплата и другие премии, не связанные с трудовыми показателями;
• оплата командировок;
• компенсация проезда, питания, расходов на медицинские осмотры;
• оплата простоя;
• другие виды выплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

• заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
• если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
• все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
• если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
• надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
• средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
• надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
• средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
• средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
• средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

• дивиденды;
• кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
• социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
• премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
• любые виды материальной помощи;
• компенсации, вызванные ростом цен.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Для расчета фонда заработной платы необходимо учитывать различные факторы, включая страховой стаж и процент выплаты. От этих параметров зависит размер заработка работника в случае временной нетрудоспособности или других причин отсутствия на работе.

Страховой стаж – это период времени, в течение которого работник принимал участие в обязательном социальном страховании. Он рассчитывается в среднедневных единицах, где 1 год страхового стажа равен 240 среднедневным единицам. Например, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то он равен 1200 среднедневным единицам.

Процент выплаты определяет, какую часть заработка будет получать работник в случае временной нетрудоспособности. Обычно этот процент составляет 60-100% от среднедневного заработка работника.

Когда используется сдельная оплата труда или повременная

Сдельная оплата обычно используется для специалистов, чей труд очень разнообразен и трудно поддается количественной оценке (например, бухгалтеры, юристы, сотрудники кадровых служб и т.д.).

Если качество работы или оказанных услуг важнее количества, лучше платить повременную.

Когда речь идет о сдельной оплате труда, приоритетной областью применения является производство. Другими словами, если эффективность производства должна быть повышена за счет возможности измерить объем выполненной работы, следует использовать сдельные расценки. При этом применяемый порядок начисления и выплаты заработной платы работникам должен быть указан в коллективных договорах и трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах организации.

Концепция фонда оплаты труда

Что такое фонд заработной платы? Термин «фонд заработной платы» означает финансовый резерв, отложенный для оплаты труда сотрудников компании.

Каждый предприниматель знает, как важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их потребностям. По этой причине практически в каждой компании есть комнаты отдыха, столовые с буфетами, периодические корпоративные вечеринки и премии.

ВАЖНО! И наоборот, экономия на зарплате — это рецепт убытков: низкие зарплаты и отсутствие оплаты труда никогда не мотивировали никого работать лучше и увеличивать прибыль в организации, которая не ценит своих сотрудников.

Чтобы избежать постоянной текучки кадров, низкой производительности труда и кражи имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу в своей компании гораздо более привлекательной, чем у конкурентов.

Какие нормативные акты регулируют понятие и структуру фонда оплаты труда? На сегодняшний день не существует нормативных актов, которые бы четко определяли этот вопрос. Однако юристы принимают в качестве таковых условия из:

• статьи 225 Налогового кодекса РФ (в части расходов на оплату труда);
• постановления Госкомстата № 89;
• письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).

Фонд заработной платы — это сумма выплат, состоящая из:

• зарплаты;
• тарифной ставки;
• бонусов;
• премии за выслугу лет;
• компенсации за высококвалифицированный труд;
• компенсации за работу в сложных условиях;
• вознаграждения за хорошую работу;
• вознаграждения за вклад в значительное продвижение компании на рынке.

Как правило, источниками средств для фонда являются доходы компании, внешнее финансирование (спонсоры, государственные учреждения) или личные взносы владельца.

Давайте рассчитаем фонд оплаты труда на основе следующих данных:

• ССЧ — 24 человека;
• менеджеры с зарплатой от 50 000 рублей — 13 человек;
• инженеры с зарплатой 60 000 рублей — 12 человек.

Заработная плата = (13 * 50 000 + 12 * 60 000) / 24 = 57 083,33 руб.

Расходы на заработную плату = 57 083,33 * 24 * 12 = 16 440 000 рублей.

Для планирования расходов по отделам фонд заработной платы рассчитывается в соответствии с должностями рабочих или служащих. Предположим, что для инженеров ССЧ было 11 сотрудников. Давайте рассчитаем заработную плату:

Средняя зп (инж) = (60 000 * 12) / 11 = 55 000 рублей.

Фонд зп (инж) = 55 000 * 11 * 12 = 7 260 000 рублей.

Пример расчета для организации, использующей почасовую систему оплаты труда:

• почасовая ставка — 500 руб/час;
• среднее количество рабочих часов в месяце — 1760.

Фонд оплаты труда = 500 * 1760 * 12 = 10 560 000 руб.

Классическая схема предусматривает суммирование всех выплат сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей с поправкой на коэффициент среднесписочной численности. Перед тем как рассчитать фонд заработной платы, следует вычислить этот показатель:

ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.

Таким образом, складываются показатели за каждый месяц. Месячное значение рассчитывается, исходя из количества занятых работников.

К примеру, на 1 апреля в организации числятся 20 сотрудников, оформленных на полную ставку. 15 апреля один из них уволился, а 20 апреля были приняты 2 сотрудника. То есть первые 15 дней числились 20 чел., 4 дня — 19 чел., а оставшиеся 11 дней — 21 чел.

Рассчитаем ССЧ:

ССЧ4 = (20 × 15 + 19 × 4 + 11 × 21) / 30 = 20 чел.

Формула расчета ФЗП выглядит так:

ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12,

где: ЗПср — средняя сумма выплат сотрудникам за работу.

Существует еще формула фонда часовой заработной платы, в которой учитывается количество отработанных человеко-часов, определяемое по табелю учета рабочего времени:

ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час,

где:

• ЗПтар — заработная плата, начисленная по часовой тарифной ставке. Сюда включаются доплаты за работу в ночное время и компенсации, связанные с условиями труда;
• Кч/час — количество отработанных человеко-часов.

Как распланировать фонд оплаты труда

ФОТ представляет собой солидную составляющую затрат фирмы. Поэтому особенно важным представляется его заблаговременное планирование в виде определения основных структурных элементов и объема.

Вот как выглядит примерный алгоритм планирования фонда ОТ:

1. Сбор сведений о структурном составе компании, количестве сотрудников, «текучке» кадров, производственном плане. Изучение штатного расписания и внутренних нормативных документов, содержащих информацию, относящуюся к ФОТ (приказы/распоряжения, определяющие порядок оплаты труда, выплат премиальных и пр.).
2. Примерный прогноз числа работников в планируемом периоде.
3. Выбор структуры планирования фонда ОТ (это основные плановые показатели, их разбивка по определенным критериям и пр.), формирование сметы.
4. Расчет фонда оплаты труда с использованием самого органичного способа подсчетов.

Своевременное планирование фонда ОТ помогает анализировать основные направления его расходования и контролировать распределение средств компании.

Похожие записи:

• Транспортный налог для ООО в 2024 году сроки уплаты
• Могу ли я забрать свои пенсионные накопления из благосостояния
• Подтверждение проживания по ВНЖ 2024 по 2 НДФЛ жены