Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2024 взносы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2024 взносы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Студенты – один из самых финансово незащищенных слоев населения. Если у них нет состоятельных родителей, либо они остались без попечения взрослых, им не всегда удается «свести концы с концами», даже подрабатывая в свободное от учебы время.
Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ с материальной помощи
Платежные документы по НДФЛ в 2023 году оформляются по правилам, действующим предыдущем году. В данном разделе будет представлен пример заполнения поручения и рассказано о сроках перечисления подоходного налога.
Платежка по НДФЛ с материального обеспечения заполняется в том же порядке, как и платежка на оплату зарплаты. В назначении платежа указывается “Материальная поддержка согласно Приказа №… от…“.
Учреждения перечисляют НДФЛ от имени налоговых агентов.
- В графе 101 «Статус плательщика» отображается код – 02.
- У ИП, работающих на общей системе, ставится код – 09.
Получателем НДФЛ являются налоговые структуры. Здесь отображаются следующие сведения:
- В графе 16 отображается сокращенное название Федерального казначейства – ИФНС.
- В графе 61 записывается ИНН инспекции.
- В графе 103 КПП налоговой
- В графах 13, 14, 15 и 17 – реквизиты банка налоговой:
- БИК.
- Корреспондирующий счет банка.
- Номер счета ИФНС.
- Очередность выплат
Перечисление в бюджет с материальной помощи осуществляется не позже даты, следующей за датой выплаты. Налоговые работники сверяют перечисленный налог со сведениями, отображенными в форме 6-НДФЛ. Нестыковки наиболее часто всплывают из-за графы 107 «Налоговый период». Согласно пункта 8 Правил Минфина № 107н от 12 ноября 2013 года здесь отображается конкретная дата перечисления.
Пример оформления платежного документа представлен ниже.
Когда нужно начислять страховые взносы в 2023 году
Доходы, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, поименованы в статье 420 НК. Перечислим их:
- Выплаты сотрудникам по трудовому договору.
Все выплаты, которые перечисляются работнику в рамках трудового договора, облагаются страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Помимо заработной платы к ним относятся:
- стимулирующие надбавки и премии;
- надбавки и доплаты;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выплаты исполнителям по договорам ГПХ.
Если предметом договора гражданско-правового характера является выполнение работ или оказание услуг, то с выплат, предусмотренных таким договором, также нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Причем с начала 2023 года взносы исполнителям по ГПХ начисляются по единому тарифу 30 %, как и для штатных сотрудников. Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования.
Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Выплаты по авторским договорам.
Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности.
С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы (пп. 3 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты руководителю, который является единственным учредителем.
Директор компании – единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-15-05/57019). Поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносам.
- Выплаты в отношении студентов вузов, техникумов и колледжей.
Если студенты работают в студотрядах, то с выплат, которые полагаются им по трудовому договору или ГПХ, нужно начислять страховые взносы по единому тарифу.
- Выплаты в отношении временно или постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в России иностранцев.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Выплачивают ли материальную денежную помощь директору компании?
Да, директор, как и все сотрудники, имеет право на получение мат. помощи. Оформляется и выплачивается она общим порядком, на основании изданного приказа. Один нюанс. Директор должен предварительно известить о необходимости предоставления мат. помощи учредителей и получить их одобрение.
Вопрос №2: Может ли отказать наниматель родителю в предоставлении разовой мат. помощи при рождении первого ребенка? Является ли законным такое решение?
Мат. помощь в данной ситуации не относится к обязательным выплатам. Она является дополнительной, поэтому требовать ее предоставление работник не может.
Удовлетворить просьбу заявителя и выплатить ему деньги либо наоборот, отказать – это прерогатива нанимателя. Он может назначить выплату сразу двум родителям родившегося малыша, работающим у него, либо только одному из них. Он полномочен увеличить, уменьшить ее размер. Отказ при данных обстоятельствах признается обычно обоснованным, законным решением.
Но если данная норма закреплена в локальных актах организации, то это значит, что всем без исключения работникам, у которых рождаются дети, наниматель должен оказывать мат. помощь. Поэтому если кому-то ее не предоставят, можно обратиться с жалобой в профсоюз, требовать выплату через профсоюзную организацию.
Особенности учета материальной помощи
Для выплаты можно использовать различные источники. В том числе прибыль компании, оставшуюся после налогообложения и не распределенную ранее. Допустим, что организация решила выдать материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет (счет 84). Как провести такую хозяйственную операцию? Подчеркну, что Минфин против подобных манипуляций, по его мнению, выражение «нераспределенная прибыль» подразумевает, что по этим средствам еще не принято решение учредителей.
Чтобы не нервировать Минфин, нужно провести собрание и составить протокол с решением о направлении части нераспределенной прибыли на такие расходы. Это будет проще сделать, если в организации один участник, тогда достаточно его единоличного решения. Проводки будут аналогичны проводкам выше, но счет 91 заменит счет 84.
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами в пределах лимита суммы, выплаченной работнику?
Единовременная материальная помощь, выплаченная работнику при рождении ребёнка, не облагается страховыми взносами в пределах 50 000 рублей. При соблюдении условия, что эта помощь оказана в течение года с даты рождения (усыновления) ребёнка или установления опеки (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Стоит учесть, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей (письма Минфина России от 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 07.08.2017 № 03-04-06/50382).
В общем случае не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (подп. 11 п. 1 ст. 422). С суммы превышения взносы необходимо начислить в общем порядке.
Начислять ли страховые взносы на материальную помощь
Любые выплаты, не относящиеся к трудовым доходам, регламентируются внутренним нормативным актом компании. Так, список тех, кому положена материальная помощь на работе раз в год, определяется приказом. Размер поощрения и причины выделения денежной компенсации не ограничиваются законодательством. Ограничению подлежат лишь суммы, освобождаемые от налогов. Так, для каждого работника налогообложение и страховые взносы с материальной помощи 4000 руб. в 2024 г. отсутствуют вне зависимости от причины выплат. Иными словами, 4000 руб. — лимит, действующий для каждого работника в течение одного расчетного периода.
Во всех остальных случаях применяется общий порядок налогообложения. Например, если компания приняла решение о выделении сотруднику материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением или юбилеем, действует необлагаемый лимит в размере 4000 руб. в год. Начисление производится на основании приказа, составленного в произвольной форме:
Если руководитель организации принимает решение о выделении денежной компенсации сотруднику при различных жизненных обстоятельствах, бухгалтер задается вопросом, какими налогами облагается материальная помощь в 2024 году и есть ли какие-то ограничения по суммам и срокам. Для этого следует обратиться к ст. 217 и ст. 422 НК РФ.
В этом случае действует лимит в размере 50 000 руб. в год. Каждый родитель вправе получить денежные средства в связи с рождением или усыновлением ребенка (письмо Минфина №03-15-06/29546 от 16.05.2022). Если доходы были выплачены в первый год после наступления события, то НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи при рождении ребенка в 2024 году не начисляются на сумму 50 000 руб. (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Суммы сверх этого лимита облагаются в общеустановленном порядке.
В качестве расчетного периода для НДФЛ и страховых взносов установлен один календарный год. Этот период учитывается при определении лимитов сумм, освобождаемых от налогообложения. К суммам материальной помощи, не облагаемым налогами в 2024 году в России, относятся рассмотренные ниже.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2023 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
Как выплатить работнику материальную помощь в связи с рождением ребенка
Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).
Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Кому положено пособие по беременности и родам?
В России существует система государственных пособий для женщин в период беременности и после родов. Положение о таких пособиях содержится в Федеральном законе «О государственной поддержке семей, имеющих детей».
Пособие по беременности и родам предоставляется женщинам, имеющим статус матери, в том числе:
- работающим женщинам;
- неработающим женщинам;
- самозанятым женщинам;
- женщинам, состоящим на учете в качестве безработных;
- студенткам;
- индивидуальным предпринимательницам;
- несовершеннолетним женщинам;
- женщинам, имеющим иностранное гражданство и находящимся в России по различным категориям виз.
В случае имеющихся ограничений или особых условий, женщина может уточнить свое право на получение пособия в соответствующих органах социальной защиты.
Важно знать!
- Пособие по беременности и родам предоставляется по решению трех уровней власти: федерального, регионального и муниципального.
- Размер пособия зависит от множества факторов, таких как заработная плата женщины, стаж работы, количество детей в семье и другие факторы.
- Для получения пособия женщина должна предоставить соответствующие документы, подтверждающие ее статус матери и нахождение в отпуске по беременности и родам.
- Пособие выплачивается женщине в течение определенного периода, начиная с момента начала беременности и до определенного срока после окончания родов.
| Регион | Размер пособия |
|---|---|
| Москва | 20000 рублей |
| Санкт-Петербург | 15000 рублей |
| Нижний Новгород | 10000 рублей |
Определить размер пособия по региону можно уточнить в соответствующих органах социальной защиты или на сайте соответствующего регионального управления.
Льготные ипотеки для молодых семей
В ряде регионов есть льготные программы для молодых семей. Например, в районах Крайнего Севера. Там можно получить до 3-5 миллионов на покупку жилья. Все граждане, которые живут в регионе больше 6 месяцев, могут рассчитывать на это.
В банках с государственным участием, вроде Сбера, ВТБ, Россельхоза тоже есть специальные льготные программы для молодых семей. Ипотеки по сниженным ставкам – 3-5% годовых. Достаточно предоставить свидетельство о рождении и собрать минимальный пакет документов.
Правительство борется с Центральным Банком за льготные ипотеки. Вторые хотят их полностью убрать, чтобы стабилизировать рынок. Первые – настаивают, что это важная социальная мера. Пока программу продлили до середины 2024 года, что будет дальше неизвестно.
Стоимость налоговых отчислений
Налоговые отчисления за материальную помощь в 2024 году определяются исходя из суммы полученной помощи. Величина налоговых отчислений составляет 13% от суммы полученной материальной помощи.
Например, если вы получили материальную помощь в размере 100 000 рублей, то налоговые отчисления составят 13 000 рублей.
Важно отметить, что налоговые отчисления производятся только в случае превышения суммы полученной материальной помощи над налоговым порогом. Налоговый порог на материальную помощь для физических лиц в 2024 году составляет 20 000 рублей. Это означает, что если сумма материальной помощи не превышает 20 000 рублей, то налоги на нее платить не нужно.
Таким образом, если сумма материальной помощи составляет менее 20 000 рублей, то налоговые отчисления равны нулю. Если сумма помощи превышает 20 000 рублей, то налоговые отчисления составляют 13% от суммы превышения.
Как облагается страховыми взносами материальная помощь к отпуску?
Материальная помощь, выплаченная работнику к отпуску, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, так как она не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Исключение: не облагается страховыми взносами материальная помощь работнику, не превышающая 4000 рублей в год (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Возможна и такая точка зрения: взносы можно не платить со всей суммы материальной помощи к отпуску (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12). К этому выводу может прийти суд, если выплата носит социальный характер: она не является вознаграждением за труд и выплачивается не всем работникам, а, например, только многодетным родителям.
Подпишитесь на электронную газету
В современном мире информационных технологий, онлайн-газеты становятся все более популярными и удобными источниками новостей и актуальной информации. Подписка на электронную газету позволяет быть в курсе самых свежих событий и развитии интересующих вас областей.
Подпишитесь на электронную газету и получайте следующие преимущества:
- Актуальность. Электронные газеты обновляются мгновенно и предоставляют свежие новости в режиме реального времени. Вы всегда будете в курсе событий, важных для вас.
- Удобство. Чтение электронной газеты возможно в любое время и в любом месте. Вам не нужно таскать с собой тяжелые и громоздкие газеты или искать киоск с печатью. Просто откройте газету на своем устройстве и читайте в любимой обстановке.
- Разнообразие. Электронные газеты предлагают широкий спектр тематик и разделов: политика, экономика, спорт, культура, наука и многое другое. Вы можете выбрать интересующие вас разделы и получать только нужную информацию.
- Быстрота. Получение новостей по электронной почте или мобильным уведомлениям позволяет вам первыми узнавать о самых важных событиях и быть в курсе последних трендов.
| Стоимость подписки | Период подписки | Достоинства |
|---|---|---|
| 100 рублей | месяц | Безлимитный доступ ко всем статьям и разделам |
| 500 рублей | год | Экономия 120 рублей по сравнению с месячной подпиской |
Подпишитесь сегодня и не упустите ни одной важной новости! Вместе с электронной газетой вы всегда будете на шаг впереди остальных!
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Какие бумаги требуется собрать?
Чтобы получить деньги от профсоюзной организации, стоит оформить заявление, указать в нем причину обращения и требуемую сумму. После этого стоит прикрепить дополнительные бумаги, которые зависят от текущих обстоятельств:
- При гибели близких людей — свидетельство о смерти.
- Помощь на лечение — бумаги из больницы, кассовые чеки.
- Оплата операции — счет или другая документация, которая подтверждает будущее мероприятие.
- Выход на инвалидность или трудовое увечье — решение ВТЭК.
- Действие стихии (пожара) — справки (акты) из СВПЧ, ЖЭКа и прочих структур.
- Оплата услуг адвоката — счет, где должна прописываться сумма.
- Кража — справка из полиции, акт.
- Бракосочетание — подтверждающее свидетельство.
- Рождение малыша — копия свидетельства.
- Прохождение реабилитации — справка от врача и так далее.
Подтверждающие бумаги подшиваются к затратному ордеру и не отдаются сотруднику.
На вопрос, должен ли профсоюз выплачивать материальную помощь, можно ответить «Да», если это оговорено в соответствующем положении. При отказе от выплат стоит обратиться в ревизионную комиссию или другие вышестоящие органы.
Материальная помощь может быть оказана каждому нуждающемуся члену профсоюза при условии, что он является членом городской профсоюзной организации, имеет общий профсоюзный стаж не менее 1 года и состоит на учете в первичной профсоюзной организации не менее 3-х месяцев; 3.2. Материальная помощь может предоставляться члену профсоюза один раз в календарный год. 3.3. В исключительных случаях (смерть близких родственников, операции, пожар или стихийные бедствия) материальная помощь может быть оказана по нескольким критериям.
- IV. Порядок и размеры оказания материальной помощи
4.1. Материальная помощь выдается строго по ходатайству первичной профсоюзной организации и личному заявлению работника. 4.2. Размер материальной помощи устанавливается в соответствии с настоящим Положением и не может быть более 4000 рублей. 4.3.