Где находится номер в листке нетрудоспособности. Обычный или биометрический
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где находится номер в листке нетрудоспособности. Обычный или биометрический». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заполняя заявление на выплату пособия по временной импотенции, необходимо указать данные о любом полученном электронном больничном. Сюда входит такая информация, как дата выдачи справки, нормы инвалидности для работы, диагноз, временная импотенция для работы и другие данные.
Где посмотреть в бланке нового образца?
Не все граждане знают, где смотреть номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и прочих документов, требующих указания реквизитов больничного листа, это может создавать ряд трудностей. Обычно такой номер нужен при составлении заявления руководству фирмы на продление отпуска, предоставление пособия за дни нахождения на амбулаторном либо стационарном лечении и т.п.
Поэтому знать, где указывается номер листка нетрудоспособности, необходимо. Ниже на рисунке можно посмотреть, где располагаются номера на новых бланках о временной нетрудоспособности. Места указания кодов подчеркнуты красной линией.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.
Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.
Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.
Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.
Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.
Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.
Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.
Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
- водяные знаки — с логотипом ФСС;
- надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
2. Визуальную проверку документа на предмет:
- качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
- наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
- корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.
Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС
Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.
В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.
При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.
Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.
Дополнительные коды в указании номера листка
В указании номера листка нетрудоспособности могут использоваться дополнительные коды для обозначения определенных случаев:
| Код | Значение |
|---|---|
| 10 | Инфекционное заболевание |
| 11 | Оплата производится по заключению комиссии |
| 24 | Заболевание в своем диагнозе |
| 32 | Код Ковид-19 |
| 34 | Обратить внимание на заполнение |
| 47 | Подлинность заполнения узнать в ГБУЗ |
| 05 | Заболевание при беременности |
| 09 | Заболевание при родовой деятельности |
| 01 | Размер оплачиваемого листа больничного |
| 02 | Номер больничного листа |
| 03 | Код больничного дубликата |
Указанные коды помогают более точно расшифровать информацию о заболевании и статусе листка нетрудоспособности.
- Номера листков нетрудоспособности должны начинаться с двухзначного кода, который означает год выдачи листка. Например, код «20» указывает на то, что листок был выдан в 2024 году.
- Далее следует двузначный код, который указывает на месяц выдачи листка. Например, код «02» означает, что листок был выдан в феврале.
- Далее следует трехзначный код, который означает номер листка по порядку в соответствующем году и месяце. Например, код «030» означает, что это 30-й листок, выданный в указанный месяц и год.
- И наконец, последние две цифры указывают номер серии листков, выданных в данном месяце и году. Например, код «51» означает, что этот листок является 51-м в данной серии.
Порядок выдачи документа в 2019 году
Избежать неприятностей с фиктивным больничным листом поможет знание процедуры официального оформления данного документа. Законом введен в обиход такой термин, как листок нетрудоспособности, именно так официально называется больничный лист. Выдается такой документ в случае наступления временной нетрудоспособности застрахованной особы – работника. Вызвано такое состояние может быть болезнью или травмой работника, возникновением у него необходимости ухаживать за больным родственником и т.д.
Для получения больничного человек, который заболел, должен лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать доктора на дом. Выписывать больничные листы могут исключительно лицензированные медструктуры. То есть выписан документ может быть исключительно врачом, который имеет лицензию, позволяющую ему осуществлять медицинскую деятельность.
Каждое обращение пациента регистрируется определенным образом. Дата, когда произошло обращение, и считается датой, когда начался период нетрудоспособности, то есть именно этим числом и будет открыт больничный. Начиная с этого дня работник на законных основаниях может отсутствовать на своем рабочем месте по уважительной причине.
Согласно инструкции, на основании которой работают медицинские учреждения, больничный лист не может быть открыт задним числом. Зачастую это просто невозможно, поскольку большое число медорганизаций оснащены современной компьютерной техникой и используют специальное программное обеспечение в ходе регистрации обращений пациентов.
Это мешает человеку попросить выдать лист за дни, которые предшествуют его обращению в поликлинику. Учитывая данный факт, спрос на услуги сомнительных компаний, которые предлагают больничные листы за любой период, достаточно высок.
Когда человек выздоровел, он повторно обращается в медструктуру для того, чтобы закрыть больничный. На этом этапе нужно знать, что, когда заполняется и выдается человеку лист нетрудоспособности, в поликлинике остается отрывной корешок, в котором содержится информация про особу, которой был выдан документ, а также уникальный двенадцатизначный номер документа.
Это важно знать тому, кто хочет проверить, выдавался ли на самом деле листок нетрудоспособности. Также это важно иметь ввиду самому сотруднику в случае возникновения спора с Фондом социального страхования, если работодатель потеряет листок, который был ним получен от работника. Проверка подлинности листка возможна сразу же после его получения работодателем.
Если документ оказался липовым
В случае выявления поддельного документа работодателем делом должна заняться прокуратура. Первый шаг, который стоит предпринять, отнести лист на независимую экспертизу и установить достоверно, что он фальшивый. После этого следует написать заявление в прокуратуру и отправить его вместе с листком нетрудоспособности и результатами независимой экспертизы. В прокуратуру направляется копия больничного, оригинал предоставляется, только если поступит такой запрос.
В этом случае речь идет о том, что человек, предоставивший фальшивый документ, не получит компенсацию от соцстраха. Но это не единственный аргумент в пользу выявления предоставителей липовых больничных листов. Самое главное – это разоблачение преступников и пресечение преступных действий.
В случае, когда организация не обнаружила сразу, что бумага фальшивая, и работнику была произведена выплата по такому документу, нужно также обращаться в судебный орган, куда следует подать иск про возврат пособия, которое было выплачено незаконно. После этого работодателю не нужно бояться ответственности, наказание грозит уже самому сотруднику, который заведомо использовал подложный документ.
Информация о способах получения номера ЭЛН
Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому выданному листку нетрудоспособности. Номер ЭЛН необходим для учета и контроля за выданными больничными листами.
Существуют различные способы получения номера ЭЛН:
- Получение номера ЭЛН в медицинской учреждении:
- Обратитесь в поликлинику или больницу, где вам выдали листок нетрудоспособности. Сообщите свои персональные данные и дату выдачи листка. Медицинский работник запишет вам номер ЭЛН.
- Зайдите на официальный сайт портала государственных услуг вашего региона. Авторизуйтесь на портале. В разделе «Заявки» или «Электронные услуги» найдите услугу «Получение номера ЭЛН» и заполните заявку, указав необходимые сведения. После обработки заявки, номер ЭЛН будет выслан вам на электронную почту или будет доступен в личном кабинете на портале.
- Установите на свой мобильный телефон мобильное приложение «Госуслуги». Авторизуйтесь в приложении, используя свои данные для входа на портал госуслуг. В разделе «Заявки» или «Электронные услуги» найдите услугу «Получение номера ЭЛН» и заполните заявку, указав необходимые сведения. После обработки заявки, номер ЭЛН будет выслан вам на электронную почту или будет доступен в личном кабинете на портале или в мобильном приложении.
Узнав номер ЭЛН, вы сможете использовать его для предъявления работодателю или оформления больничного листа в соответствующих организациях. Запомните, что номер ЭЛН является конфиденциальной информацией и необходимо предоставлять его только по требованию контролирующих органов или при оформлении больничного листа.
Как проверить подлинность листка нетрудоспособности?
Листок нетрудоспособности является важным документом, подтверждающим временную или постоянную нетрудоспособность человека. Как можно узнать, является ли данный документ подлинным?
Проверка подлинности листка нетрудоспособности может быть осуществлена путем выполнения следующих действий:
- Внимательно изучите внешний вид документа. Подлинный листок нетрудоспособности должен быть выполнен на специальной бланке с защитными элементами, включая водяной знак и тактильные элементы.
- Обратите внимание на правильность заполнения информации в документе. Данные о пациенте, дате начала и окончания нетрудоспособности, а также состояние здоровья должны быть указаны четко и без ошибок.
- Убедитесь, что листок нетрудоспособности содержит подписи врача и печать медицинского учреждения. Отсутствие этих элементов может свидетельствовать об поддельном документе.
- Проверьте номер листка нетрудоспособности. Он указывается в верхней части документа и состоит из серии цифр. Подлинный номер будет соответствовать формату, установленному правилами, и может быть проверен в специальных базах данных.
Если у вас есть сомнения в подлинности листка нетрудоспособности, рекомендуется обратиться в соответствующее учреждение здравоохранения для подтверждения документа.
Проверка подлинности листка нетрудоспособности является важной процедурой для обеспечения законности и честности использования этого документа.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:
| Причины нетрудоспособности | Период пребывания на больничном |
| Если на больничном был работник | 3 и более дней |
| Уход за больным ребенком | До 15 дней |
| Уход за больным родственником | До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня |
| При обычной болезни или травмах | Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии |
| Больничный связан с беременностью и родами | Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается. |
Место указания номера
Номер листка нетрудоспособности обычно указывается в верхней части документа. Он находится в заголовке документа «Листок нетрудоспособности» или аналогичного названия, которое указывается в самом видном месте.
Непосредственно под заголовком приводится информация о номере листка нетрудоспособности. Обычно номер состоит из нескольких цифр. Номер листка может быть отмечен либо в формате «№ 12345», либо просто «12345». Указание номера выполняется с помощью жирного шрифта для лучшей видимости.
Далее следует таблица с персональной информацией о получателе листка нетрудоспособности, где также может быть указан номер листка. Он может быть отмечен рядом со строкой «Номер полиса» или «Серия и номер полиса СМО».
Номер листка нетрудоспособности может быть перечислен в списке документов, которые обязательно должны быть предъявлены при обращении в медицинские учреждения или другие организации.
Обращаем внимание, что место указания номера листка нетрудоспособности может незначительно различаться в зависимости от организации или учреждения, которое выдает этот документ. В любом случае, номер листка необходимо указывать четко и видно для того, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений.
Важность правильного указания
Правильное указание номера листка нетрудоспособности является важным аспектом в организации медицинского и социального обеспечения. Этот номер является уникальным идентификатором, который позволяет идентифицировать конкретного пациента и его медицинскую историю.
Прежде всего, правильное указание номера листка нетрудоспособности обеспечивает сохранность информации и избежание ошибок при ее обработке. В случае неправильного указания номера, возможны проблемы с оплатой пособия по временной нетрудоспособности или получением медицинских услуг.
Кроме того, правильное указание номера листка нетрудоспособности также важно для контроля за соблюдением режима нетрудоспособности пациента. Медицинская и социальная службы используют номер для проверки информации о пациенте, дате начала и окончания нетрудоспособности, а также для контроля соблюдения требований, предусмотренных законом.
В некоторых случаях, неправильное указание номера листка нетрудоспособности может привести к административным или даже уголовным санкциям. Поэтому, правильное заполнение данных и указание корректного номера является необходимым требованием для пациентов и медицинского персонала.
Чтобы избежать ошибок при указании номера листка нетрудоспособности, важно ознакомиться с правилами его заполнения, предусмотренными законодательством и указаниями медицинской службы. Также рекомендуется дополнительно проверять правильность указания номера перед его предоставлением соответствующим органам и предоставлять всю необходимую информацию о своем здоровье и работоспособности в полном объеме.
| Поле | Формат | Обозначение |
|---|---|---|
| Серия | Буква латинского алфавита или цифра | Буквенное обозначение или цифра, указывающая на медицинскую организацию, выдавшую листок нетрудоспособности |
| Номер | Цифра | Уникальный номер листка нетрудоспособности |
| Код контроля | Цифры | Цифры для проверки правильности номера |
Правильное указание номера листка нетрудоспособности является важным шагом для обеспечения клиентов медицинского и социального обеспечения и предотвращения возможных проблем. Помните об этих правилах и следуйте им, чтобы гарантировать правильное оформление и получение пособий и медицинских услуг.