Не пропускает служба безопасности на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не пропускает служба безопасности на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Да, и у нас есть подобные кейсы. Бывший топ-менеджер крупной компании 10 лет назад был втянут в коррупционный скандал. Ложные данные давно опровергли — есть документальные подтверждения, — но негативные статьи по этой ситуации закрепились в топ-5 Гугла и Яндекса по имени персоны. Позитивной информации не было.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.

Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.

Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:

• приходилось ли вам менять фамилию;
• привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
• есть ли у вас долги и кредиты;
• был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.

Базы ФССП и реестр о банкротстве

Для проверок кандидата по базе судебных приставов или реестру банкротов согласия гражданина не нужно. Это может сделать любой, поскольку сервисы находятся в открытом доступе.

По базе ФССП можно узнать, если у гражданина долги, по которым вынесены судебные решения. Для работодателя такая информация может быть очень важной, поскольку в случае неуплаты долга рано или поздно приставы направят в компанию запрос на удержание половины зарплаты работника. В этом случае мотивация сотрудника на эффективное выполнение своих обязанностей может сильно упасть. Для компании это невыгодно.

Что касается Единого федерального реестра сведений о банкротстве, то здесь в некоторых случаях проверка просто обязательна. Это касается лиц, которые претендуют на руководящие должности.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Проверка безопасности на рабочем месте уже давно стала нормой в современном мире и никого не смущает. Как их пройти, почему орган безопасности может не допустить вас к приему на работу и что делать в таких случаях, всегда вызывает беспокойство у соискателей. Мы собрали несколько лучших практик.

При приеме на работу служба безопасности принимает ряд мер, направленных на предотвращение возможных финансовых потерь компании из-за действий как конкурентов, так и сотрудников компании.

По этой причине усилия сотрудников службы безопасности в основном сосредоточены на человеческих ресурсах:

• проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении заявителя проводится проверка:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидату следует изучить, как проверить себя в службе безопасности, какие данные предоставить. Обычно проверка подразумевает тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое. А при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 628).
2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае, что проверяют в службе безопасности при устройстве на работу, как и общий порядок функционирования СБ, всё регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Поскольку основной целью аудита безопасности является выявление событий, негативно влияющих на работу кандидата, большая часть проверки проводится до приема на работу. Для этого каждая организация готовит анкету, которую просит заполнить заявителей, что позволяет получить первоначальную информацию о кандидате.

Перед обработкой информации из анкеты необходимо получить письменное согласие заявителя на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть наложен штраф по статье 13.11 ч. 2 КоАП РФ.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и какую информацию принимают во внимание ее представители? Как правило, учитываются следующие моменты:

1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности будет рассматривать кандидата на должность и есть ли ограничения по срокам рассмотрения. Этот вопрос не регулируется законом; продолжительность рассмотрения определяется внутренними правилами агентства.

Когда проводится проверка СБ

Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.

Качество проверки зависит от специфики организации: где-то служба безопасности тщательно мониторит соискателей, а где-то ее и вовсе нет, потому что рисков и опасностей для компании не так много. Поскольку собственная СБ — дело довольно затратное, то небольшие фирмы поручают проверку специалистам лишь некоторых кандидатов, тех, кто будет иметь доступ к коммерческим тайнам и большим деньгам.;

Например, служба безопасности при трудоустройстве людей всегда проверяет их по всем фронтам в таких организациях, как:

• силовые ведомства;
• госучреждения;
• компании закрытого типа;
• банки;
• опасные производственные объекты.

Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.

В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.

Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:

• топ-менеджеров;
• руководителей отделов;
• бухгалтеров;
• банковских сотрудников;
• учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.

Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.

Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.

В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:

• человек недостаточно квалифицирован для должности;
• соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
• кандидат не подходит по здоровью;
• был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
• нет нужных деловых качеств и т.д.

Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?

Кандидат, которому нечего скрывать, например, тёмные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не против проверок. Формально вас не могут лишить оффера, если откажетесь проходить проверку службы безопасности. Из статьи 64 ТК РФ следует, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника.

Выводы службы безопасности обычно о таких качествах не говорят.

Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя в получении работы из-за кредитов, ипотеки. А вот знакомиться с кредитной историей кандидата можно с письменного согласия проверяемого.

Основатель Visotsky Consulting Александр Высоцкий рассказывает, что может помешать трудоустройству:

• банкротство физлица
• неоплаченные судебные требования (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
• участие в судебных делах в качестве ответчика
• связи с конкурентами

Методы проверки кандидатов

Аттестованные СБ получают широкий спектр возможностей, что дает возможность получения информации, недоступной для обычных людей.

1. Трудовая история. Результаты помогают оценить ответственность и добросовестность нанимаемого персонала. Потенциальному работодателю не возбраняется связаться с прежним руководством сотрудника за интересующей информацией. Чтобы упростить данную проверку, рекомендуется взять с прежнего места работы характеристику и приложить ее к документам для трудоустройства. Но иногда характеристики проверяют, обращаясь на прежнее место работы.
2. Частная жизнь. Соискатель вправе отказаться от предоставления подобных сведений, если только он не трудоустраивается на госслужбу. В этом случае он обязан предоставить сведения обо всех членах семьи. Информация проверяется СБ.
3. Полиграф. Данная методика используется при приеме на работу исключительно в силовые структуры, МВД и на должности, связанные с гостайнами.

Это основные меры исследования и получения полной картины о личности и профессиональных навыках потенциального сотрудника. Зачастую служба безопасности рассматривает и дополнительные источники информации. К примеру, при трудоустройстве в кредитно-финансовые учреждения запрашивается более полная информация о кредитной истории кандидата, изучаются соцсети и базы силовых госструктур.

Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

Как пройти службу безопасности?

Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.

Не прошёл службу безопасности. Почему?

В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.

Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.

Специфика работы службы безопасности на предприятии

Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:

• предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
• обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
• предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
• особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
• обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.

В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.

Проверка кандидатов при приеме на работу

Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.

Этапы:

• Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
• Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
• В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).

Далее используются следующие понятия, определения, аббревиатуры и сокращения:

Водитель — физическое лицо, заключившее трудовой или гражданско-правовой договор со Службой Такси, либо являющееся индивидуальным предпринимателем/Самозанятым — Службой Такси, обладающее соответствующим правом на управление транспортным средством и осуществляющее фактическое управление Такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа легковым такси или оказании иных транспортных услуг, а также осуществляющее курьерскую доставку. Под Водителем для целей настоящих Правил также понимается курьер, оказывающий услуги курьерской доставки без автомобиля.

Сервис — программно-аппаратный комплекс, позволяющий пользователям размещать запросы на услуги по перевозке пассажиров и багажа легковым такси и/или иные транспортные услуги и/или услуги курьерской доставки, и осуществляющий автоматическую обработку и передачу запросов пользователей Службе Такси

Сервис для Водителей (Яндекс.Про, ранее — Таксометр) — сервис, предназначенный для автоматизированного приёма Водителем заказов на перевозку пассажиров и багажа легковым такси и/или иные транспортные услуги и/или услуги курьерской доставки, а также предоставляющий иные функциональные возможности, полное описание которых приведено в руководстве по использованию Сервиса для Водителей.

Такси — транспортное средство, используемое Водителем при осуществлении перевозок пассажиров и багажа легковым такси. Для целей настоящего документа под Такси понимаются также транспортные средства, используемые Службой Такси для оказания иных транспортных услуг.

Комитет — не постоянная структура, которая созывается Группой Разбора для анализа отдельных Заявок на основании Правил, в случаях, предусмотренных Правилами.

Член Комитета — Выбранный ЯТ Водитель из числа Потенциальных Членов Комитета для конкретного собрания Комитета.

Потенциальный Член Комитета — Водитель, отобранный ЯТ согласно требованиям, установленным в Правилах, и согласившийся участвовать в собраниях Комитета.

Ограничение — перманентное ограничение доступа Водителя к заказам в Яндекс.Про, которое было введено ЯТ на основании Оферты, других договоров\\соглашений и\\или внутренних документов ЯТ.

Снятие Ограничения — процедура восстановления доступа Водителя к заказам в Яндекс.Про.

Группа Разбора — уполномоченное структурное подразделение ЯТ, которое состоит из сотрудников ЯТ, и предназначенное для приема и первичного анализа Заявок. Деятельность, структура и полномочия Группы Разбора регулируются настоящими Правилами, а также иными внутренними документами ЯТ.

2.2. Группа Разбора анализирует Заявки на предмет наличия формальных оснований для отказа.

2.3. Группа Разбора может инициировать снятие Ограничения.

2.4. Группа Разбора созывает Комитет для рассмотрения Заявки, в случае отсутствия формальных оснований для отказа или Снятия Ограничения.

2.5. Комитет рассматривает переданные Группой Разбора Заявки. По итогам рассмотрения Заявки Комитет рекомендует ЯТ сохранить Ограничение или инициировать Снятие Ограничения, а также возможные дополнительные действия, которые должен совершить Водитель.

2.6. ЯТ принимает самостоятельное решение на основании рекомендации Комитета.

2.7. Срок рассмотрения Заявки Группой Разбора и Комитетом с учетом возможных переносов и дополнительных запросов не должен превышать 60 календарных дней с даты принятия Заявки Водителя ЯТ.

2.8. Персональные данные Водителя, участников Группы Разбора, Членов Комитета могут быть переданы каждому из указанных лиц для обработки в целях осуществления процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с Правилами. Часть таких персональных данных может быть передана для обработки в ЯТ и его аффилированным лицам либо лицам, уполномоченным выступающих от их имени, для целей администрирования и технической реализации процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с настоящими Правилами. Каждый, кто получил доступ к персональным данным указанных лиц, обязан соблюдать конфиденциальность таких сведений. Обработка персональных данных указанных лиц является необходимым условиям для осуществления процедуры пересмотра Ограничений в соответствии с настоящими Правилами.

Сбор информации о членах семьи

Индивид при трудоустройстве вправе отказаться предоставлять информацию личного характера, в том числе сведения о родственниках. Исключением выступают случаи, когда дело касается приема на работу в госслужбу. В этой ситуации предоставление сведений обо всех членах семьи считается обязательным условием (депутаты предоставляют не только сведения о семье, но и доходах всех родственников).

Некоторые сведения о составе семьи можно выяснить по изучению официальной документации – паспорта, свидетельства о рождении, бракосочетании.

Как правило, работодатели желают выяснить наличие и количество несовершеннолетних детей, частоту больничных отпусков работника по болезни детей. Однако отказ в приеме на работу по этой причине будет незаконным.

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Как и что проверяет при приеме на работу служба безопасности

Перед самим трудоустройством, соискатель предоставляет в компанию пакет документов. Он всегда разный и зависит от должности, на которую претендует человек. На основе этих бумаг, СБ может провести первичную проверку.

Данные и документы, которым уделяется особое внимание:

1. Паспорт. Этот документ исследуется на подлинность. Вариантов рассмотрения и установки достоверности огромное множество, но самым распространенным является официальный сайт УФМС России.
2. Диплом. Также как и паспорт, этот документ подлежит рассмотрению на подлинность. Обычно для этого обращаются в учебное заведение и делают соответствующий запрос, на основе данных, указанных в самом дипломе.
3. Отсутствие долгов. Этот аспект является одним из важнейших при вступлении на, практически, любую должность. Однако соискатель может различными способами пытаться сокрыть эту информацию. Для этого СБ, на сайте судебных приставов или налоговой инспекции, должны сделать соответствующий запрос о наличии непогашенных исполнительных листов, в отношении новоиспеченного сотрудника.
4. Социальные сети. Обычно рассматривается страничка соискателя на подобных сайтах. Проверяемая информация всегда разная, и зависит от субъективного мнения лица, проводящего проверку, а также от установок работодателя. Однако данный способ получения информации не является достоверным и объективным, поэтому он служит в качестве дополнения к основной процедуре.
5. Наличие судимостей. Наравне с исследованием долгов соискателя, является одним из важнейших аспектов при рассмотрении кандидатуры сотрудника на должность. Для рассмотрения количества судимостей, СБ нужно сделать соответствующий запрос в правоохранительных органах.
6. Наличие непогашенных штрафов. Эти данные не являются основополагающими, при рассмотрении кандидатуры работника, но помогут руководителю составить портрет сотрудника. Для этого СБ делает специальный запрос в ГИБДД, с целью получения информации о штрафах.
7. Воинская обязанность. Согласно закону № 53-ФЗ от 28.03.1998 года, нельзя принимать на должность сотрудника мужского пола, уклоняющегося от военной службы. Служба безопасности может получить информацию из военкомата, для установления подлинности военного билета.
8. Водительские права. При трудоустройстве водителем, СБ должна установить их подлинность.

Вся информация, указанная выше, находится в открытых источниках, что делает процесс получения этих данных абсолютно законным и не нарушающим права соискателя.

Похожие записи:

• Выплаты при рождении третьего ребенка в 2024 году в Воронеже
• Адаптация: как не пройти собеседование в газпроме
• Квартира опкупалась в 2024 году по ДДУ собираюсь продать ее в 2024 году надо ли платить налог с продажи