Ходатайство на приобретение мебели
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство на приобретение мебели». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебная записка в мире делового документооборота представляет собой просьбу, адресуемую от одного сотрудника организации другому. В небольших компаниях в большинстве своём не пользуются служебными записками, реализуя просьбы без оформления «лишней» документации, однако в фирмах покрупнее без этого не обойтись. Следует понимать, что замена мебели будет подразумевать списание старых предметов интерьера и приобретение новых, а это уже работа с бухгалтерскими учётными бумагами.
Любое бухгалтерское мероприятие должно сопровождаться оформлением соответствующего документа: ведомость, акт, «служебка» и так далее. В служебной записке работник не только выразит свою просьбу о замене мебели в его рабочем кабинете, но также мотивирует свою позицию, объяснит, чем его не устраивает нынешняя. От того, насколько веской окажется причина, зависит вероятность удовлетворения запроса.
Кому и когда можно написать ходатайство?
Ходатайство на приобретение мебели можно написать в различных случаях, когда у вас возникают определенные потребности. Например, если вы работник организации и нуждаетесь в новой мебели для своего офиса, вы можете обратиться к руководству с просьбой о закупке новых столов, кресел или шкафов. Также, ходатайство можно написать, если вы родитель или опекун ребенка и хотите обеспечить его комфортными условиями, в том числе качественной и удобной мебелью для игры, обучения или отдыха.
Важно помнить, что необходимо соблюдать определенные условия и правила. Прежде всего, стоит убедиться, что ваше ходатайство соответствует правилам и политике организации или институции, в которой вы обращаетесь. Также стоит подготовить доводы и аргументы, которые помогут убедить руководство или соответствующие органы о необходимости и целесообразности приобретения мебели. Кроме того, следует учитывать финансовые возможности организации или учреждения, так как расходы на мебель могут требовать соответствующего согласования и бюджетного финансирования.
- Работники организаций, которые испытывают необходимость в обновлении или замене мебели в своих рабочих местах, могут написать ходатайство к руководству.
- Родители или опекуны детей имеют право обратиться в образовательные учреждения или организации, чтобы попросить о приобретении новой мебели для детских комнат, классов или спортивных залов.
- В случае нахождения в публичных местах, например, больницах, библиотеках или культурных центрах, посетители могут также обратиться с ходатайством о необходимости обновления меблировки.
Рекомендации по составлению и подаче ходатайства на приобретение мебели
- Определите причину приобретения мебели. В ходатайстве необходимо ясно и четко обозначить, какая проблема нуждается в решении с помощью приобретения новой мебели. Это может быть нехватка рабочих мест, старение и износ текущей мебели, повышение численности персонала и другие факторы.
- Опишите необходимую мебель и ее количество. Укажите какие конкретно виды мебели необходимо приобрести, например, столы, стулья, шкафы и др. Также укажите точное количество единиц каждого вида мебели, чтобы было понятно, сколько именно необходимо закупить.
- Проанализируйте бюджет и предложите варианты. Укажите примерную сумму, которая будет требоваться для приобретения необходимой мебели. Предложите несколько вариантов в разных ценовых категориях, чтобы иметь возможность выбрать наиболее подходящий под бюджет вариант.
- Предоставьте информацию о поставщиках. Укажите названия и контактные данные компаний, которые предлагают необходимую мебель. Если имеются предыдущие положительные опыты работы с этими поставщиками, укажите это, это может повысить шансы одобрения ходатайства.
- Обоснуйте экономическую целесообразность. Постарайтесь показать, что приобретение новой мебели будет способствовать повышению производительности, улучшению условий работы сотрудников, снижению рисков связанных со старыми и неудобными предметами мебели.
С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.
К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо.
К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.
Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд. Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже. Заполненный образец заявки В отдел снабжения НГЧ-1 от мастера Пермского участка производства Лазарева Г.В.
Шаг 3. Составляем документацию о проведении закупки
В документации о проведении процедуры необходимо указать, что участник и предлагаемые им товары должны соответствовать условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии со ст. 14 закона о контрактной системе, и обязаны предоставить документы, подтверждающие это, или копии этих документов. Например, если закупка будет проходить в виде электронного аукциона, то можно указать требование к заявке. Она должна содержать документы или их копии, подтверждающие соответствие участника аукциона и(или) предлагаемых им товаров, работ или услуг условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком.
С 20.02.2018 заказчик не может дополнительно требовать, чтобы участники использовали российские или из стран ЕАЭС плиты древесно-стружечные и древесно-волокнистые, а также другие одревесневшие материалы для производства следующих товаров:
| Наименование товара | ОКПД2 |
|---|---|
| Мебель металлическая для офисов | 31.01.11 |
| Основы матрасные из деревянного каркаса | 31.03.11.110 |
| Основы матрасные из металлического каркаса | 31.03.11.120 |
| Основы матрасные прочие | 31.03.11.190 |
| Матрасы, кроме матрасных основ | 31.03.12 |
| Мебель металлическая, не включенная в другие группировки | 31.09.11 |
| Мебель из пластмассовых материалов | 31.09.14.110 |
В Приказе Минфина № 126н от 04.06.2018 об условиях допуска иностранной продукции есть позиции, которые посвящены мебельной продукции. Несмотря на это, запреты имеют приоритет, их нужно обязательно установить. Проект Приказа, который исключает эти позиции из Приказа № 126н, уже рассматривается на официальном портале проектов нормативных актов.
Что внутри документа?
Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и “бумажной” документации, и электронной почты (папка “Шаблоны”). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.
В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.
Внимание! “Бумажный” вариант регистрируется у секретаря в журнале входящей документации. Также бумагу можно передать через кадровую службу.
Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:
- наименование организации, подразделения;
- кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
- заголовок документа (по центру – “СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА”);
- регистрационный номер;
- что именно нужно закупить и в связи с чем;
- подпись с расшифровкой, дата написания.
Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с “шапки” – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.
В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз “Прошу Вас…” “Довожу до Вашего сведения, что…”. Это считается правильным.
Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец
Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.
Обычно, к запросу предъявляются требования:
- В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
- Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
- Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.
Зачем нужны служебные записки?
Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками. Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях:
когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме;
чтобы внести предложения об устранении этой проблемы;
чтобы согласовать планируемые действия;
Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение. Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов. В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ.
Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов. Действующее законодательство не предусматривает определенных требований к подобным официальным бумагам. Порядок их оформления должен учитывать специфику организации. Как правило, его закрепляют в локальном нормативном акте компании, регламентирующем делопроизводственные процессы. Таким актом, например, может быть .
Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.
Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: «в связи», «с целью», «по причине производственной необходимости» и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.
Структура документа выглядит следующим образом:
После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.
Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.
Основания для составления и цели докладных
Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.
Взяться за ручку стоит, если:
- были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
- необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
- кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
- появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
- необходимо отправить кого-то в командировку;
- требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
- любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
Образец служебной записки
«Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
Служебная записка
№ 19-43/102
От 13 апреля 2015 года
О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.
Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.
Шаг 6. Заключаем контракт
После того как заказчик определил победителя закупки, с ним заключается контракт. С проектом контракта участник мог ознакомиться еще на этапе ознакомления с закупочной документации, но перед подписанием он вправе подать правки и заявить о необходимости оформления протокола разногласий.
Контракт составляется в соответствии с требованиями, установленным статьей 34 Федерального закона № 44-ФЗ, и содержать:
- предмет соглашения — что закупается, к контракту необходимо приложить техническое задание, описывающее закупаемую мебель;
- цену контракта;
- срок поставки и срок оплаты;
- раздел об ответственности сторон в случае неисполнения ими условий соглашения;
- раздел об обеспечения контракта;
- перечень обстоятельств непреодолимой силы.
О рекомендациях по приобретению мебели
Особенности продажи изделий из мебели регулируются нормами Гражданского Кодекса РФ, Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (далее — Закон №2300-1), Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (далее — Правила), Техническим регламентом Таможенного союза от 15.06.2012 № 32 «О безопасности мебельной продукции» (далее — Технический регламент о безопасности мебельной продукции).
Существуют следующие способы приобретения мебели – покупка по образцам и дистанционным способом.
При покупке мебели в магазинах люди имеют возможность ознакомиться с демонстрируемыми образцами, оценить материал, качество, удобство эксплуатации, размеры и т.д. Такой способ представляет собой продажу товаров по образцам и регулируется, помимо вышеуказанных нормативных документов, Правилами продажи товаров по образцам, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1997 г. № 918.Продавец обязан передать покупателю мебель, соответствующую образцу, представленному в месте продажи (магазине).
Необходимо отметить, что мебель бытовая (мебельные гарнитуры и комплекты) входит в Перечень непродовольственных товаров надлежащего качества не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55.
Другой вариант приобретения мебели – дистанционный — также достаточно распространен в настоящее время. Данный способ включает в себя покупку по каталогам, проспектам, буклетам, фотоснимкам, посредством почтовой связи, через Интернет, телевидение, т.е.не предусматривает возможность непосредственного ознакомления покупателя с образцом мебели. Такой способ продажи, помимо обозначенной нормативной базы, регулируется Правилами продажи товаров дистанционным способом, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.09.2007 № 612.
В данном случае потребитель имеет право на возврат или обмен качественного товара в течение 7 дней, а если продавцом в письменном виде не был предоставлен документ, содержащий информацию о порядке и сроках возврата качественной мебели, срок продлевается до 3 месяцев.
Функции служебной записки
Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.
Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы.
К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.
С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, принтеры, компьютеры, спецодежду, канцелярские товары и другие объекты основных средств и расходные материалы.